合思:全面发票管理助力企业财务数字化转型

合思:全面发票管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一团乱麻。财务收支管理复杂无比,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长。员工为了报销,往往需要花费大量的时间和精力,而财务人员在入账归档工作中,也面临着巨大的压力,场地和耗材成本居高不下。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规存在隐患,这就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。

在对公业务处理上,企业遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理也成为了企业的一块心病,影响着企业的常态化运营。企业在财务数字化转型的道路上,就像在茫茫大海中寻找方向的船只,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

而合思,就像是那照亮企业财务数字化转型之路的灯塔,为企业提供了全面发票管理等一系列解决方案。

合思:财务数智化的全能伙伴

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常差旅,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案。

合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为企业提供服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它就像一位智慧的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思核心功能:开启全面发票管理新篇章

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张无形的大网,将企业的各种消费场景一网打尽。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这就使得费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。全面发票管理在合思费控中得到了充分体现,每一张发票都能在系统中得到有效的管理和监控。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物平台,为企业提供了丰富的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个平台上,全面发票管理同样贯穿始终,每一笔消费对应的发票都能得到妥善处理。

  • 合思档案:电子会计档案管理大师
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。

在企业的实际应用中,它能够大大降低企业成本。例如,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。全面发票管理在合思档案中得到了完美体现,发票作为重要的会计档案,能够在系统中得到高效的管理和存储。

  • 收支管理:三流合一的解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。全面发票管理在收支管理中起到了关键作用,确保了每一笔发票都能与业务流和资金流相匹配。

合思应用案例:全面发票管理的实践见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,全面发票管理帮助动力源实现了财务流程的高效运转,每一张发票都在系统中得到了精准的处理和管理。

  • 徐福记:差旅费用节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全面发票管理在这个过程中,确保了每一笔差旅费用对应的发票都符合规定,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的奇迹
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。全面发票管理在档案管理中发挥了重要作用,使得发票等会计档案能够得到高效的存储和管理。

  • 汉威科技集团与中影股份:行业适用性的证明
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。全面发票管理在不同行业的应用中,都展现出了强大的功能和优势。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思以连接为核心,实现业财融合,能为企业带来75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势,是企业财务数字化转型的明智之选。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效。让合思的全面发票管理等解决方案,为您的企业带来全新的财务体验。

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captaincaptain
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