在当今数字化浪潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题也屡见不鲜。
汉威科技集团同样面临着财务数字化转型的难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既不规范，效率又低。而且作为保密单位，其财务数据需要严格保密，已有财务系统无法连接外网，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型提供强大助力，其中票据可追溯性更是为财务管理带来了极大的便利和保障。
合思全景式解决方案：打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，让票据可追溯性贯穿于各个系统之间的数据流转。
合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程中票据可追溯性得到充分体现。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，在预算管理过程中也能保证票据可追溯性。
合思功能亮点：科技赋能财务管理
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，在这个过程中，票据可追溯性让每一张发票的来龙去脉都清晰可查。
合思还可通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控内外网设置，解决通讯问题，通过接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，同时也保证了财务凭证所关联票据的可追溯性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保了业务数据和票据的可追溯性。
合思具备多维度管控能力，日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，在整个闭环管理中，票据可追溯性起到了关键作用。
合思收益呈现：为企业创造价值
使用合思解决方案，企业在多个方面获得显著收益。
效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，高效的流程和票据可追溯性使得报销流程更加顺畅，财务人员能够快速准确地处理报销业务。
成本节约明显，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。票据可追溯性有助于企业更好地控制成本，避免不必要的开支。
管理得到优化，汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。票据可追溯性为企业的管理决策提供了准确的数据支持。
数据实时性增强，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，而票据可追溯性贯穿全流程，保证了数据的真实性和可靠性。
合思典型场景：覆盖多元财务需求
在差旅费报销场景中，合思费控提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，在这个过程中，每一笔差旅费的票据都具有可追溯性，方便企业进行费用管理和审计。
对公付款场景下，合思可实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，确保每一笔对公付款的票据都能清晰追溯其对应的合同和预算情况。
预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。汉威科技集团将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保证了预算管控过程中票据的可追溯性。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，使得每一张发票都能被准确追溯和管理。
合思客户案例：见证成功转型之路
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在整个转型过程中，票据可追溯性为其高效的财务管理提供了有力支撑。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，票据可追溯性在其预算管控和财务核算中发挥了重要作用。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，票据可追溯性保障了其财务数据的安全和准确。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，票据可追溯性贯穿于整个线上化流转过程。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等。企业可以借鉴这些成功经验，开启自己的财务数字化转型之旅。
合思不断进行产品升级和创新，以满足企业日益多样化的需求。企业选择合思，将获得持续的技术支持和服务保障。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的高质量发展。
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