在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在迷雾中摸索前行。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
比如动力源,先后自建了多个系统,本以为能提升财务管理效率,然而实际情况却是整体流程变得异常复杂,系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒,信息无法顺畅流通,与预期的高效管理差距甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境,企业的支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。高端制造企业派克新材在业务高速发展时,也遭遇了业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
综合解决方案:开启财务数智化新纪元
合思为企业精心打造了全面的信息化财务系统解决方案,具有综合性和有效性的显著特点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控系统具备强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通有无,打破系统之间的壁垒。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,让信息在不同系统之间自由流动,提高了管理效率。
此外,合思还提供多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,能够满足不同企业的多样化需求,无论企业规模大小、业务复杂程度如何,都能找到适合自己的信息化财务系统解决方案。
核心功能亮点:彰显系统独特魅力
合思的信息化财务系统拥有众多核心功能亮点,展现出其独特的优势。
无需报销功能是合思系统的一大特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。对于财务人员来说,系统能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,极大地提高了工作效率。
系统的连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能也是一大亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。
用户收益:切实提升企业价值
企业使用合思的信息化财务系统后,能够获得多方面的显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期的大幅缩短,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思系统能够让企业的财务管理流程更加高效,节省时间和人力成本。
成本节约也是企业的重要收获。派克新材在采用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效降低了企业的运营成本。
加强管控是合思系统带来的又一重要价值。系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样化需求
合思的信息化财务系统在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,无需垫资,消费严格受到差标管控。例如亿嘉和的员工,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单,大大简化了流程。
在销售费用管理场景中,合思费控系统可对销售费用进行有效管控,规范报销流程。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,对销售费用进行了更精细的管理,提高了费用使用的合理性。
在预算管控场景中,合思系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,确保企业的预算得到合理执行。
客户成功案例:见证系统卓越成效
众多企业通过使用合思的信息化财务系统取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。
众多专精特新企业已经通过合思的信息化财务系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
现在就选择合思的信息化财务系统,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即免费试用,亲身体验合思信息化财务系统的强大功能和卓越价值!
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