在竞争激烈的连锁零售市场中，如何有效解决财务难题、实现降本增效，是众多企业面临的关键挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思的效率提升财务软件，正是助力鸣鸣很忙集团突破财务困境、实现高效发展的有力武器。
鸣鸣很忙集团的业务困局
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门店管理背后的报销难题
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的管理背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。 -
差旅报销的繁琐困境
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力剧增。 -
发票管理的重重挑战
众多门店的报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 -
私车公用的管控难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思效率提升财务软件的解决方案
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解放员工的报销束缚
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
差旅成本的合理收缩
合思的效率提升财务软件实现了差旅无需报销，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这些功能不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本。 -
门店发票的高效管理
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。 -
车补核算的自动化精细管理
合思的软件让车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
解决方案的实施之路
- 采购流程的智能匹配与管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
实施成果与显著效益
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业内领先的高周转率
实施合思的效率提升财务软件后，鸣鸣很忙集团取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。 -
采购成本的大幅降低
采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
财务数字化的成本节约
财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的效率提升财务软件，正是帮助鸣鸣很忙集团实现数字化转型、提升效率的关键因素。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也想让您的连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样，实现财务数智化转型，提升企业效率，不妨免费试用合思的效率提升财务软件，开启企业发展的新篇章。
