在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌一直是行业的佼佼者。然而，即使是这样的领先企业，也在不断寻求提升运营效率、优化资源配置的方法。今天，我们就来深入了解一家这样的企业，看看它是如何通过数字化转型实现资源配置优化，取得显著成效的。
该企业通过一系列的数字化举措，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到了显著提高。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人自信满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
挑战重重：传统管理模式的困境
该企业在数字化转型之前，面临着诸多挑战，资源配置优化迫在眉睫。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时长、易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，数字化转型成为了企业的必然选择。
合思方案：开启数字化转型之门
面对该企业的诸多挑战，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，助力企业实现资源配置优化。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足企业不同场景的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测等。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步优化了企业的资源配置。
成效显著：数字化转型的硕果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，全面实现了资源配置优化。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思方案在资源配置优化方面的卓越成效。
客户反馈：认可与信心
企业财务相关负责人对与合思的合作成果给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合作成果的满意，更展现了对未来与合思继续合作、进一步实现资源配置优化的坚定信心。
未来展望：深化合作再创新高
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理水平，实现更高层次的资源配置优化。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的方法。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
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