在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解电子凭证数字化转型面临的挑战，以及合思如何助力企业解决这些问题。
电子凭证转型困境：数字鸿沟待跨越
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多挑战，其中逆数字化、伪数字化、非数字化等现象尤为突出。
逆数字化，源于传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高。许多企事业单位将电子凭证打印成纸质版入账，然而“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，这使得会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。
伪数字化方面，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
非数字化则体现在电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。部分单位还依赖手工建立发票台账防止重复报销，查验成本偏高。
此外，调研显示，部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这一系列问题表明，企业在电子凭证报销、入账和归档数字化转型的道路上，面临着重重难题。
合思全面方案：破解转型难题
面对电子凭证数字化转型的行业痛点，合思提供了全面的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。
平台核心亮点：自动化智能化引领
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，自动化和智能化是其显著特点。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
选择合思收益：降本增效合规并行
企业选择合思能获得显著的收益，主要体现在降本、增效、合规和推动数字化转型等方面。
降本方面，合思可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
典型应用场景：多领域发挥价值
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在商旅消费场景中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
财务报销场景下，业务人员从系统中发起报销申请，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息进行会计记账，并生成入账信息结构化数据文件，最后按相关规定将会计电子资料一键存档。
会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
费用管控场景中，设定预算上限，防止超支情况发生。系统预制报表模板，系统定时或实时采集呈现费用数据，帮助企业管理者掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户成功案例：实践验证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效，以下是几个具体的客户成功案例。
某国民经典零食品牌，该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理过程依然复杂等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
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