发票与审批协同,合思助力企业财务数字化转型

发票与审批协同,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,自研系统林立却难以整合,犹如一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式繁琐低效,弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入数据不仅效率低下,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。

在费用管控方面,企业也面临着重重困难。成本增效成为一道难题,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅容易出错,还耗费大量时间和精力。

报销流程同样存在诸多问题。报销周期长、审批慢,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了员工的体验和企业的运营效率。此外,在数据安全和系统集成方面,保密单位对数据安全有着严格的要求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯、重复工作多,给企业带来了极大的困扰。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务数字化产品,为企业提供了有效的解决方案。下面,让我们深入了解一下合思的产品。

合思风采:科技赋能财务新篇

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,致力于满足企业在财务数字化管理方面的需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。合思深知企业的需求和痛点,通过不断努力和创新,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

模块探秘:解锁财务服务新体验

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业提供全方位的财务服务。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,有效提升企业费用管控效率。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精细化管理,实时掌握费用支出情况,确保费用支出符合预算和规定。

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了员工的报销流程,提高了财务工作效率,同时也提升了员工的满意度。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。通过对各项费用的发生情况、费用波动趋势等数据的分析,为企业的业务决策提供有力的数据支撑。企业管理层可以根据这些数据及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能使得企业的资金管理更加安全、高效,为企业的发展提供了有力的保障。

亮点创新:彰显合思独特魅力

合思产品具有许多独特的亮点和创新之处,与其他同类产品形成了明显的差异化竞争。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还减少了人为错误和合规风险。

系统连接能力强是合思的又一重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的集成,合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,实现了数据的互联互通和业务的协同发展。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过对发票的智能管理,企业可以有效防范税务风险,确保财务合规。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。这一功能减少了财务人员的工作量,降低了人为错误的发生概率,同时也提高了财务数据的准确性和及时性。

优势突显:合思领跑财务数字化

与其他竞品相比,合思产品具有明显的优势。

广泛连接的生态是合思的核心竞争力之一。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,使得企业可以在一个平台上完成多种财务业务的处理,提高了工作效率和管理水平。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,不断优化产品功能和服务模式,满足企业多样化的需求。合思不仅注重技术的研发和创新,还积极探索新的业务模式和服务方式,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。

丰富的行业经验是合思的另一大优势。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战,实现可持续发展。

专业的服务团队是合思为客户提供优质服务的保障。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

用户场景:合思助力多领域财务管理

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及金融机构、政府部门等事业单位。其适用的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面,满足了企业在财务管理各个环节的需求。

在个人报销方面,合思的无需报销模式和智能报销流程,让员工的报销更加便捷、高效。在商旅出行方面,合思商城提供的聚合商旅服务,为企业节省了成本,提高了出行效率。在销售费用管理方面,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合理、合规。在对公付款方面,银企直联功能实现了付款的自动化和智能化,提高了资金管理的安全性和效率。在预算管控方面,合思可以实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整,确保企业的预算目标得以实现。在系统集成方面,合思的广泛连接生态可以与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同。在报表分析方面,合思BI可以为企业管理层提供实时、准确的数据分析报表,为决策提供有力支持。在自动生成凭证方面,合思可以减少财务人员的工作量,提高财务工作效率。

案例见证:合思成效有目共睹

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。企业选择合思,将能够提升财务管理水平,提高运营效率,增强企业竞争力。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨立即选择合思的财务数智化产品,开启免费试用之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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