在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路,期望借助先进的技术和工具,提升财务管理的效率与效益。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立至今还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
市场风云:财务数字化转型箭在弦上
随着税收征管数字化、智能化进程的加速,企业财税合规的监管要求日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,企业必须紧跟时代步伐,进行财务数字化转型,以应对日益复杂的监管环境。
在当前经济环境下,新冠疫情给众多企业带来了巨大压力。以医疗企业为例,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性需要增强,整体费用管控流程也需实现线上透明化。同时,企业业务的高速发展、组织及人员的快速增长,导致财务管理流程迅速膨胀,原有的财务管理手段已难以满足企业增长的需求。因此,财务数字化转型势在必行。
痛点剖析:企业财务转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。
成本增效的需求也难以得到有效满足。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临重重困难。费用管控更是难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
报销流程冗长、审批缓慢也是常见问题。手工填写报销单不规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时掌握花费情况,沟通成本居高不下。
策略蓝图:合思数字化财务软件解决方案
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以合思费控为核心,合思的数字化财务软件能够连接企业的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。
核心探秘:合思数字化财务软件模块功能
- 合思费控:发票管理与流程配置专家
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它具备强大的流程配置能力,企业可自定义审批流程、费用标准、预算管控规则等。同时,支持移动审批,员工可随时随地提交报销申请并查看审批进度。 - 合思商城:一站式商旅预订省钱利器
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务。内嵌同屏比价功能,能够帮助企业节省差旅成本。此外,支持因公消费免垫资、免开票,消费即合规。 - 合思BI:多维度数据分析决策助手
合思BI提供多维度的数据分析报表,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等。支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,为企业管理者提供决策依据。 - 银企直联:资金支付安全高效保障
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付、资金查询、账户管理等功能。确保资金支付的安全、高效、准确,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思数字化财务软件脱颖而出
合思的数字化财务软件具有显著的竞争优势。其广泛连接的生态能够与企业的各类系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,合思不断推出新的产品和服务,以满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思服务了众多行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
案例见证:合思数字化财务软件成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析、快速决策。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。
服务护航:合思数字化财务软件全程相伴
合思为企业提供全方位的服务体系。售前阶段,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。同时,提供产品演示和试用,让企业亲身体验合思数字化财务软件的功能和优势。
售中阶段,合思为企业提供项目实施服务,包括系统部署、数据迁移、流程配置、用户培训等。确保项目顺利上线,并为企业提供及时的技术支持和服务。
售后阶段,合思为企业提供7×24小时的技术支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,为企业提供持续的优化和升级服务。
在财务数字化转型的浪潮中,合思的数字化财务软件凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
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