在当今的商业世界中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，并且分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数智化的浪潮中，合思正以其强大的实力，助力企业解决各种财务难题，为企业的发展保驾护航。票据可追溯性在合思的财务数智化服务中，也是一项重要的保障，让企业的财务数据更加透明和可靠。
市场形势：数字化转型浪潮来袭
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。新冠疫情的爆发，让企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，管理者对费用的实时控制需求大幅增加。
医药行业更是受到医药带量采购和疫情等多因素的冲击，企业迫切需要寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统的有力加持。
同时，企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA等软件，但各系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。因此，企业急需能够整合多系统的财务数字化解决方案。票据可追溯性在这样的市场环境下，对于解决信息孤岛问题、提升财务数据的准确性和可用性具有重要意义。
痛点分析：企业财务转型的绊脚石
- 系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，却难以进行有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，它先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还降低了工作效率和数据的准确性。票据可追溯性的缺失，使得企业在处理这些报销票据时，难以准确核实其真实性和有效性。 - 预算统计困境
集团企业的支出数据分散在多个系统中，缺乏统一的收口，导致预算统计困难，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就是一个典型的例子，其预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。由于缺乏票据可追溯性，企业难以准确掌握每一笔支出的具体情况，也就无法对预算进行有效的管控。 - 报销流程繁琐
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这使得员工的报销体验不佳，也影响了企业的财务管理效率。票据可追溯性的不足，使得报销流程中的各个环节难以进行有效的监督和管理。 - 费用管控难题
泽璟制药经常举办各类医疗会议，费用类型多样、金额不等，企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制，预算管理难以落地，药品销售成本不透明。缺乏票据可追溯性，企业无法准确了解每一笔费用的具体用途和去向，也就无法对费用进行有效的管控。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思提供专业的服务，将企业现有的多个系统进行整合，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，企业的各个系统能够实现无缝对接，数据能够在不同系统之间自由流通，提高了信息的利用率和企业的管理效率。票据可追溯性在系统集成后得到了更好的保障，企业可以更加方便地追溯每一张票据的来源和去向。
在预算管控方面，合思采用预算管控前置的方式，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，提高了企业的财务管理水平。票据可追溯性为预算管控提供了准确的数据支持，使得企业能够更加精准地控制预算。
在无需报销方面，合思提供的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，同时也增强了企业的财务管理的合规性。票据可追溯性在无需报销的解决方案中，确保了每一笔消费都有迹可循，提高了财务数据的安全性。
核心模块：合思解决方案的利器
- 合思费控
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在规范企业流程方面，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。票据可追溯性在合思费控中得到了充分体现，企业可以对每一张发票进行全程追溯，确保发票的真实性和合规性。 - 合思商城
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。票据可追溯性在合思商城中，使得企业可以对每一笔商旅消费进行准确的记录和追溯，方便财务管理。 - 合思BI
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。票据可追溯性为合思BI提供了准确的数据来源，使得分析报表更加真实可靠。 - 银企直联
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。票据可追溯性在银企直联中，确保了每一笔付款都有明确的记录和可追溯性，保障了企业资金的安全。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，泽璟制药最终选择与合思合作就是因为这一点。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控。
合思具备广泛连接特性，系统落地后，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技使用合思费控后，将HR、业务、银企直联等深度对接。
合思的业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。紫光云使用合思费控后，财务可自行在产品内进行相关调整。票据可追溯性在合思的这些竞争优势中，进一步增强了企业对财务数据的掌控能力和管理效率。
成功案例：合思解决方案的实践验证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。票据可追溯性在动力源的财务数字化转型中，起到了重要的作用，使得企业的财务数据更加清晰和准确。 - 汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。票据可追溯性帮助汉威科技集团更好地管理每一笔支出，确保预算的有效执行。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。票据可追溯性使得派克新材的报销流程更加透明和高效，减少了错误和延误。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。票据可追溯性为江西中机的财务管理提供了有力的支持，使得企业能够更好地控制费用支出。
服务体系：合思的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个方面。
售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目各个阶段，保证了项目的顺利上线。
售后阶段，合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化。紫光云在使用合思费控系统过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。票据可追溯性在合思的服务体系中，得到了全程的保障，确保企业在使用过程中能够随时追溯财务数据。
结尾：合思引领财务数智化未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家政策的推动和企业数字化转型的加速，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思也将持续加强研发投入，提升技术水平，进一步拓展市场覆盖范围，与更多企业携手共进，共同推动财务数智化行业的发展。
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