在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着提升财务管理效率和精细化程度的严峻挑战。传统的财务报销和管理模式,就像一艘破旧的帆船,在波涛汹涌的商海中逐渐显得力不从心,暴露出诸多痛点。合思费控应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了专业的财务数智化解决方案,尤其在审批流程优化方面展现出独特的魅力。
随着企业数字化转型的不断推进,传统的手工报销、多系统林立等问题如同荆棘一般,严重影响了企业的财务管理效率。动力源、汉威科技等企业在转型初期,就像陷入了一片迷雾森林,面临着多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等难题,这些问题如同枷锁一般,制约了企业的发展。众多企业在高速发展的过程中,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面对财务提出了更高的要求。派克新材、江西中机等企业仿佛置身于一场激烈的战斗中,面临着费用管控难、报销效率低等困境。疫情等因素更是如同一阵狂风,进一步加剧了企业对财务数字化的需求。可孚医疗、猫人等企业在疫情期间,如同在暴风雨中航行的船只,面临着从采购到付款的内部效率提升、门店管理费控等问题,传统模式已难以应对。企业的业务范围不断扩大,组织架构日益复杂,导致财务核算和管理难度如同登山一般不断增加。百胜软件有近50个成本中心,费用分摊核算难,预算执行滞后,就像在错综复杂的迷宫中找不到出口。
生态融合驱动:打通财务数据壁垒优化审批流程
合思费控通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在审批流程优化上发挥了巨大作用。
合思费控能够整合多系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,就像打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,审批流程因为数据的实时性和准确性得到了优化,避免了因数据滞后或不准确导致的审批延误。
合思费控提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行等流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。亿嘉和、中亦科技等企业通过该方案,让报销流程变得更加顺畅,审批流程也更加高效。员工无需再为繁琐的报销手续奔波,财务人员也从大量的重复工作中解脱出来,审批环节更加简洁明了。
合思费控具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP等多系统对接。雄帝科技、噢易云等企业实现了OA系统与合思费控单点登录,协同办公效率大大提升。在审批流程方面,单点登录让员工和审批人员能够更便捷地进入系统,减少了操作步骤,提高了审批的及时性。同时,系统集成也使得各部门之间的数据共享更加顺畅,审批依据更加充分。
合思费控实现了预算管控前置,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过该功能,加强了费用管控。在审批流程中,预算校验就像一道关卡,确保每一笔费用都在预算范围内,避免了超支情况的发生,使得审批更加科学合理。
核心功能赋能:精准把控费用优化审批流程
合思费控具有多方面的核心功能与优势,包括高效的流程管理、精准的费用控制、强大的数据分析等,这些功能在审批流程优化方面发挥了重要作用。
合思费控采用移动审批和AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,员工填报时间大幅缩短。在审批流程中,准确的发票信息能够让审批人员更快速地做出判断,移动审批则让审批不受时间和地点的限制,大大提高了审批效率。
合思费控支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药、尚品食品等企业通过该功能,减轻了财务审核压力。在审批流程中,发票智能校验能够及时发现假票、错票、重票等问题,避免了错误信息进入审批环节,提高了审批的准确性。
合思费控可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。汉威科技、长亭科技等企业实现了凭证自动生成,财务核算效率显著提升。在审批流程中,自动生成的凭证使得审批依据更加清晰,减少了审批过程中的沟通成本,加快了审批速度。
合思费控拥有强大的数据分析功能,如合思BI可实时生成分析报表,为管理层提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据。江西中机、李群自动化等企业通过该功能,提升了管理决策的精准性。在审批流程中,数据分析能够为审批人员提供更多的参考信息,使得审批更加符合企业的战略和经营目标。
多元场景验证:各行业企业审批流程优化典范
合思费控适用于多种应用场景,涵盖不同行业和规模的企业,众多企业通过使用合思费控在审批流程优化方面取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间。在这个过程中,审批流程得到了极大的优化,审批时间大幅缩短,企业的资金流转更加顺畅。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。合思费控的应用让学术会议的费用审批更加规范和高效,避免了繁琐的审批流程和资源浪费。
在软件互联网行业,医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径。在审批流程方面,全流程闭环管理使得审批环节更加紧密,信息传递更加顺畅,提高了审批的协同性。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思费控的应用优化了零售企业的审批流程,使得费用报销和资金流转更加高效。
合思费控凭借其先进的解决方案、强大的功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选。众多企业的成功案例证明了合思费控在提升报销效率、加强费用管控、优化财务管理流程等方面的显著效果,尤其是在审批流程优化方面表现卓越。合思作为专精特新企业,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,为企业的数字化转型保驾护航。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思费控的“无需报销”解决方案和电子会计档案等功能将更好地满足企业的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机计划与合思深入合作,利用相关解决方案优化财务服务职能。选择合思费控,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。
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