在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都在档案管理方面面临着诸多难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高昂，不仅耗材成本大，而且储存占地；档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。同时，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，以及高合规风险如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏等问题，都严重制约着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力雄厚，值得信赖。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，通过管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中取得成功。
合思档案以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，不断优化产品功能。它致力于为企业提供符合国家政策要求的电子会计档案管理方案，帮助企业实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
多元模块：满足全场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
电子会计档案全生命周期管理功能丰富多样，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，实现自动识别发票，为企业节省大量时间和精力。预归档服务可进行自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，提供全面的档案管理支持。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层可辅助审计、进行项目管理等，提升企业的管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案具有众多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，自动识别发票功能更是大大提高了发票处理的准确性和速度。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
此外，合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
显著优势：降本增效合规管理双赢
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为产品的质量和安全性提供了坚实保障。
精准定位：服务多角色全场景企业
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案的应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料。在档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒等。在档案管理环节，可进行智能检索、辅助审计等。在档案利用环节，可实现跨系统调阅、在线调阅等。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如，广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案。在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室无纸化目标逐步实现。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案以其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同目标用户在各种应用场景下提供了优质的解决方案。众多成功案例和客户好评也证明了其卓越的性能和价值。
如果您的企业也想实现财务档案管理的高效、合规、智能，释放企业的创造力和竞争力，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，迈出数字化转型的重要一步。
