在企业追求财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。业务流、发票流和资金流难以完美合一,费用控制不够精细,报销流程繁琐复杂,会计档案管理效率低下,这些问题严重阻碍了企业降本增效、合规经营和低碳运营的步伐。
传统的财务报销模式更是弊端丛生。员工需自行采购、垫资、开票、报销,财务人员则要进行大量的审核、对账、记账和归档工作,耗费了大量的时间和精力。在数电票时代,企业对公业务处理面临新挑战,如何有效管理进、销项发票,确保业务常态化处理,成为企业亟待解决的难题。此外,企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时分析工具,难以动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。
面对这些困境,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了企业出行合规解决方案,助力企业突破财务数字化转型的瓶颈。
合思:数智财务领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思发展历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,提升了用户体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金结算的便捷性;2020年电子会计档案平台上线,解决了企业会计档案管理的难题;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,推动行业变革;2022年无需报销从L4走向L5,不断提升产品服务水平;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司发展注入强大动力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
合思使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。
合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业提供企业出行合规解决方案。
合思产品模块:全方位数智财务覆盖
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供企业出行合规解决方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,确保企业出行合规。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业出行相关财务档案提供合规保障。 -
收支管理:全场景对公业务解决之道
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业出行相关收支提供合规解决方案。
合思功能亮点:技术与理念的双重创新
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无需报销:释放财务双手的利器
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,为企业出行合规提供有力保障。 -
合思商城:消费体验与成本节约的完美结合
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业出行成本控制提供企业出行合规解决方案。 -
合思档案:电子会计档案管理新范式
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,保障企业出行财务档案的合规管理。 -
合思BI:财务分析的智能助手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业出行财务分析提供合规支持。
合思产品优势:对比传统模式的显著提升
与传统模式相比,合思产品优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业出行合规提供高效保障。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,是企业出行合规解决方案的重要组成部分。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%,为企业出行成本控制提供了有效途径。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,保障企业出行财务档案的合规管理。
合思目标用户与应用场景:满足不同需求
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老板:决策的有力助手
老板通过合思的财务收支管理平台,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业出行战略规划提供企业出行合规解决方案。 -
财务:压力释放的救星
财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力,保障企业出行财务合规。 -
员工:省事省心的选择
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,确保企业出行消费合规。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),为企业出行各环节提供企业出行合规解决方案。
成功案例见证:合思实力有目共睹
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的企业出行提供了企业出行合规解决方案。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在企业出行成本控制方面的企业出行合规解决方案的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,保障了企业出行相关财务档案的合规管理。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,获得企业出行合规解决方案,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化新篇章。
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