合思助力企业电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子凭证数字化成为企业财务数字化转型的重要趋势。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持，实现资源配置优化。

市场形势：数字化转型势在必行

近年来，政策的不断推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用不仅有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型也效果显著。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从企业需求方面来看，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

然而，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。这就需要专业的解决方案和服务，以实现资源配置优化。

企业痛点：合规与效率难题待解

现阶段，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。在合规方面，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这存在较大的合规风险。

同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在流程效率方面，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上较为传统，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，导致流程效率低下。

在数据管理方面，企业电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。此外，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，严重影响了资源配置优化。

整体策略：一站式数智化服务引领转型

合思针对企业痛点提出了全面的解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现资源配置优化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心模块：功能强大助力高效管理

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，提高了报销效率，优化了资源配置。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升了财务管理的准确性和效率。

电子会计档案管理模块实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，实现了档案管理的高效化和资源的合理利用。

业财融合模块助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，促进了企业资源的有效配置。

竞争优势：技术服务案例铸就卓越

合思相对于其他竞争对手具有显著的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力投入研发，不断推出创新型的产品和服务，在技术上处于领先地位。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。同时，合思拥有丰富的客户案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的资源配置优化提供了有力保障。

成功案例：降本增效合规运营典范

众多企业通过应用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了企业的资源配置。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，在降低成本的同时实现了资源的有效利用。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进的目标，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的整体运营效率。

世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，提高了财务工作的自动化水平，优化了资源配置。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、全周期的服务保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的需求分析、方案设计，实施过程中的系统部署、培训，售后的技术支持、系统维护等。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。

此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时有透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，确保企业能够顺利实现资源配置优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供一站式、全流程的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有先进的技术、丰富的经验、全面的服务体系和众多的成功案例，能够为企业提供可靠的保障和支持。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极响应国家政策，抓住这一机遇，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启资源配置优化之旅。