合思财务数字化解决方案:开启财务报表生成高效新征程

合思财务数字化解决方案:开启财务报表生成高效新征程
在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式就像一座陈旧的城堡,暴露出诸多问题。多系统林立如同城堡中分散的塔楼,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这就好比城堡中的居民无法顺畅交流,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

企业在数字化转型的道路上,陆续引入了各类软件,然而这些软件却像独立的王国,各自运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。同时,企业高速发展,业务成本管控急需财务给予更多支撑。但新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全要求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,问题日益凸显。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务困境带来了曙光。

痛点化解之道:合思方案显神通

合思深知企业痛点所在,通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团也借助合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账能实时统计付款和回票进度。

合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据会自动推送凭证,大大简化了报销流程。

此外,合思支持发票智能校验。合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,还支持多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件与其他系统对接,可自动生成财务报表生成,无需人工操作。

功能全景概览:全方位服务财务

合思费控提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

合思商城为员工因公消费提供了便利。员工无需垫资、无需开票,商城提供海量资源同屏聚合比价,能有效节省成本。还可按照职级管控预定标准,实现企业支付,无需员工管理发票、提起报销单。

合思BI则能自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整,这对于财务报表生成的准确性和及时性也有很大帮助。

核心亮点聚焦:合思优势独闪耀

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也为财务报表生成提供了准确及时的数据基础。

合思还具有灵活的单据配置及自定义档案。可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,从而使得财务报表生成能够更全面地反映项目情况。

此外,合思支持多端报销。移动端和电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,提高了报销的效率和透明度,也有助于财务报表生成的准确性。

价值体现凸显:企业效益大提升

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升,使得财务报表生成更加及时和准确。

在加强企业管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,为财务报表生成提供了更规范的数据。

在优化企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城预定机票等条目,员工无需垫资,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,差旅成本显著降低。成本的优化在财务报表生成中也能得到明显体现。

典型场景呈现:贴合企业实际需

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。财务统一对账结算,凭证自动生成,实现了无需报销,这一过程的高效性有助于财务报表生成对差旅费用的准确记录。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理。对差旅费、招待费、市场推广费等进行预算管控,实时监控费用支出情况,审批有依据,费控更合规,使得财务报表生成能够更准确地反映销售费用的情况。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,为财务报表生成提供了可靠的预算数据。

成功案例展示:真实见证合思力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业效率和优化成本方面的能力,也为财务报表生成提供了有力的支持。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,使得财务报表生成更加准确和及时。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析、快速决策,为财务报表生成提供了高质量的数据和高效的流程。

市场定位剖析:合思差异显锋芒

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。合思费控具备广泛连接特性,可与HR、业务、银企直联等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破数据孤岛,实现数据实时联动,为财务报表生成提供了全面准确的数据支持。

合思的财务数字化解决方案能帮助企业提升效率、加强管控、优化成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已通过使用合思的产品获得了显著的效益提升,选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新征程,还可免费试用合思产品,体验其强大功能!

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captaincaptain
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