在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子会计档案管理的深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。因数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这已成为企业数字化建设的必然选择。尽管企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。而电子会计档案能够保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，助力企业实现全面数字化。国家出台的多项政策，更是为电子会计档案管理提供了强有力的支持，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这一时代趋势下，合思档案应运而生，成为推动会计流程优化的重要力量。
合思档案：财务数智化的贴心伙伴
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，始终致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业摆脱档案管理的内外困境，实现会计流程优化。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，其中涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。通过合思档案，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，会计流程得到了显著优化。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计流程优化提供了坚实的基础。
核心功能：为会计流程优化保驾护航
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为会计流程优化提供了强大的动力。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，该方案还能实现财务档案全生命周期管理，确保会计流程的完整性和连贯性。 -
证据链完整的合规保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规，为会计流程优化提供了可靠的保障。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，进一步优化了会计流程。
优势凸显：传统与现代的鲜明对比
传统纸质档案管理存在诸多问题，成为企业会计流程优化的阻碍。其高显性成本不容忽视，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本同样突出，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险更是令人担忧，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案在成本节约、效率提升、合规保障等方面展现出了显著优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，实现了90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性。合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，大大降低了查询难度。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为会计流程优化提供了全方位的支持。
案例见证：合思档案的卓越成效
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海量单据企业的转型之路
某年单据量2.6亿的企业，在应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理实现了电子化、借阅管理实现了信息化。减少了打印与邮寄，业务和财务数据可穿透联查，企业成本大幅降低，财务人员效率显著提升，会计流程得到了全面优化。 -
重型装备制造商的标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。安全合规存储电子凭证，系统检测会计档案完整性，推进了档案无纸化。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计流程更加高效合规。 -
打破数据孤岛的企业实践
某企业应用合思档案后，打破了数据孤岛，统一储存档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年，会计流程得到了极大的优化。 -
民办教育集团的高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计流程更加顺畅。
展望未来：合思档案前景无限
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，推动会计流程优化。
随着国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大，企业数字化转型的需求日益增长，合思档案在未来电子会计档案管理领域将有更广阔的发展空间，能为更多企业提供优质的服务和解决方案，持续助力企业的会计流程优化。
合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，以适应不断变化的市场需求和企业发展需要。它在全国多个城市设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能为企业提供及时、高效的本地化服务，保障企业电子会计档案管理工作的顺利开展。
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