在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大而发愁，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理耗时且需手动逐一匹配核对。业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼。同时，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款优秀的财务管理工具应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业财务管理工具中的佼佼者。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思在行业内成绩斐然。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。还荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，是企业值得信赖的财务管理工具。
合思档案：功能强大的财务管理利器
合思档案功能模块丰富，堪称强大的财务管理工具。它拥有发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统等。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能让企业在海量财务数据中快速找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料有便捷的数据补录方式。这一功能就像一个高效的信息收集器，让企业的会计资料收集更加全面、便捷。
智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。它可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。还能进行字段映射，让查询更便捷。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能大大提高了企业档案管理的效率和准确性，是企业财务管理的得力助手。
档案管理功能也十分出色。它实现了多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。这一功能让企业的档案管理更加规范、有序，是企业财务管理的重要保障。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案作为一款优秀的财务管理工具，在成本、效率、合规等方面优势明显。
在成本方面，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的档案管理成本。
效率上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，档案数据量大时整理耗费时间。合思档案检索效率提升90%，能通过关键词检索快速定位相关档案，且可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这使得企业的档案管理更加高效，节省了大量的时间和精力。
合规性上，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案的应收尽收功能，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。这为企业的财务管理提供了有力的合规保障。
传统档案管理难以实现企业全面数字化，在归档、储存环节存在纸质文件储存问题和数据存储线下载体。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。它就像一座桥梁，连接了企业财务的各个环节，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案：多行业成功应用案例
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的效果，充分证明了它是一款优秀的财务管理工具。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，还降低了企业成本，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，使其以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案在解决企业档案管理问题上发挥着重要作用。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务管理工具，将在这一趋势中发挥重要作用。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果您想体验这款优秀的财务管理工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
