在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，员工报销流程和财务工作都得到了极大优化。这一系列的显著成果，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：传统财务管理遭遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却与预期存在较大差距。
传统的多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且，手工录入的方式导致合规难度增大，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源的财务合同管理面临着诸多挑战，急需一套高效的解决方案。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的困境，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务合同管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了财务流程，提高了财务合同管理的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了财务合同管理的流程。
显著成效：全方位提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业财务合同管理的满意度。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而提升了财务合同管理的质量和水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财务合同管理提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务合同管理方面能力的认可和信任。
未来展望：携手共进拓展新局
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在财务合同管理方面，双方将不断探索创新，进一步优化流程，提升效率，为企业的发展提供更加坚实的财务支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为财务合同管理带来的变革。
