在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极寻求提升管理效率的良方。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的荣誉，在行业中占据着重要地位。然而，在数字化转型之前，该公司的会计档案管理却面临着诸多难题，如同深陷迷雾之中。直到合思档案的出现，才为其带来了清晰的方向和崭新的解决方案，实现了文件管理效率提升的显著转变。
业务迷局：金牌橱柜档案管理痛点剖析
在业务发展的过程中，金牌橱柜的会计档案管理逐渐暴露出一系列问题。
在整理环节，会计档案就像散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统之中。档案数据难以得到有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，使得文件管理效率提升成为一种奢望。
保管环节，财务在临时保管1年后将档案移交至综合档案管理。这种流程虽然有一定的规范性，但也增加了档案管理的复杂性和不确定性。
存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，档案的查找和管理也变得愈发困难。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且很难快速准确地找到所需的信息，严重影响了工作的推进。
破局之道：合思档案解决方案闪亮登场
针对金牌橱柜面临的这些痛点，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
统一存储是关键的一步。合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理，为文件管理效率提升奠定了坚实的基础。
搭建会计资料之间的关系也是解决方案的重要亮点。合思档案实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。通过这种方式，工作人员可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，快速准确地获取所需的信息，大大提高了工作效率。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思档案的又一创新举措。这使得数据能够实现共享，工作人员可以通过一站式查阅的方式，快速获取所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换，进一步提升了文件管理效率提升的水平。
此外，海量银行回单的自动采集、切割、组装功能，让公司实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的错误和时间成本，助力公司降本增效，实现文件管理效率提升的目标。
实施蓝图：解决方案的详细落地步骤
合思档案解决方案的实施过程严谨而有序，具有很强的可操作性。
首先，利用合思档案的开放式接口互联，公司可以自主采集档案数据。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这一过程就像一位精准的工匠，将复杂的档案数据进行精细的处理，为后续的管理工作做好准备。
通过智能关联和自动组装功能，合思档案对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，提高了档案管理的质量。
在档案管理的安全性方面，合思档案也采取了一系列措施。对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，并进行水印管理，确保档号符合国标要求。这就像为档案加上了一把坚固的锁，保障了档案数据的安全和合规性。
最后，合思档案实现了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案管理变得更加便捷和高效，进一步推动了文件管理效率提升。
成效斐然：解决方案带来的显著成果
经过一段时间的实施，合思档案解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在时间成本方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率，实现了文件管理效率提升的目标。
在经济成本方面，预估每年可节省总体成本30万+。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于企业在当前经济环境下更好地发展。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。这不仅为企业避免了潜在的风险，还提升了企业的信誉和形象。
高度赞誉：金牌橱柜的真诚反馈
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这不仅解决了公司在档案管理方面的难题，还为公司的数字化转型提供了有力的支持。
行动号召：开启文件管理效率提升之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似金牌橱柜的档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现文件管理效率提升。现在就可以免费试用合思档案解决方案，开启您企业的数字化转型之旅。
