在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务合同管理面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天,就让我们走进合思的一个成功客户案例——汉威科技集团,探寻合思在财务合同管理方面的卓越表现。
科技先锋:汉威科技集团的财务合同管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在企业快速发展的过程中,汉威科技集团的财务合同管理面临着巨大的挑战。随着业务的拓展,合同数量不断增加,合同管理流程复杂,涉及到众多部门和环节。传统的财务合同管理方式效率低下,容易出现数据错误和信息不及时的问题,难以满足企业对财务合同管理的精细化和数字化需求。在这样的背景下,汉威科技集团急需一个高效、智能的财务合同管理解决方案。
合思智慧:量身定制的财务合同管理方案
合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务合同管理解决方案。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。在财务合同管理方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。这意味着在财务合同管理中,从合同相关的费用申请,到实际消费,再到报销、对账、记账、归档以及报表生成,都能实现全流程数字化费控管理。就像一条顺畅的流水线,让财务合同管理的每一个环节都紧密相连,高效运转。
合思商城在财务合同管理中也发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源,能够同屏比价。对于与合同相关的企业采购等业务,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在财务合同管理中,能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在财务合同管理中,它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合同相关的各类文件和数据都能得到妥善存储和管理,方便随时查阅和使用。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在财务合同管理中,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保合同款项的准确支付和及时到账。
显著成效:汉威科技财务合同管理的蜕变
汉威科技集团应用合思的财务合同管理解决方案后,取得了显著的成效。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。员工在处理与合同相关的报销事项时,耗时降低了75%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务人员在合同相关的入账归档工作上,时间减少了85%。财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。同时,合思费控助力企业实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。在财务合同管理中,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率,也增强了企业的风险控制能力。
在成本节约方面,合思商城为汉威科技集团带来了可观的效益。企业在与合同相关的差旅等费用上节约了35%。就像徐福记使用合思商城后差旅成本得到有效控制一样,汉威科技集团也在合思商城的帮助下,实现了费用的合理管控。合思档案的应用,使得合同相关档案的整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,在降低成本的同时,也保障了数据安全合规100%。
在业财流程数字化程度方面,通过合思的解决方案,汉威科技集团的财务合同管理业财流程数字化程度提高了95%。合同管理从传统的纸质化、手工化模式转变为数字化、智能化模式,企业能够更加及时、准确地获取合同相关的财务信息,为企业的决策提供有力支持。
携手共赢:合思助力企业财务合同管理未来可期
合思为汉威科技集团带来了显著的价值。通过提供高效的财务合同管理解决方案,帮助汉威科技集团提升了财务管理效率,降低了成本,增强了风险控制能力,实现了财务合同管理的数字化转型。在未来,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,为更多企业在财务合同管理方面提供优质的产品和服务。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务合同管理解决方案。
如果您的企业也在为财务合同管理问题而烦恼,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。合思联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的财务合同管理解决方案,亲身体验合思带来的高效与便捷。让合思助力您的企业在财务合同管理方面取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/