合思差旅管控方案：解锁企业“省”与“赚”的智慧密码

在当前经济环境下，企业正面临着成本控制与业务拓展的双重挑战。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同有三大“净利润黑洞”在不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。企业既渴望拓展业务版图，又要降低差旅成本，同时还要保障员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方法显然不可取，企业急需找到一个科学的平衡点。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。而且，从国内到国际，从一二线城市到三四线及以下城市，企业差旅管理存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这给企业成本控制及合规带来了巨大挑战。出行数据分析在此时显得尤为重要，通过对出行数据的深入分析，企业能够更好地了解差旅成本的构成和流向，从而制定出更合理的管控策略。

合思综合解决方案：一站式破解差旅难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控痛点提供了综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是高端商务出行还是普通出差，都能在这里找到合适的住宿选择。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。出行数据分析在这个过程中起到了关键作用，通过对全球不同地区的出行数据进行分析，合思能够精准地为企业和员工推荐最合适的出行方案。

此外，合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。这一创新举措大大简化了差旅费用的支付和管理流程，提高了企业的财务管理效率。

核心功能亮点：AI 智能与风控体系助力差旅管理升级

2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手就像是员工的智能出行管家，它能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告。出行数据分析为 AI 助手提供了强大的数据支持，使其能够做出更加精准的推荐和分析。

合思平台的 BI 差旅风控系统，如同企业差旅活动的“安全卫士”，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。通过对大量出行数据的分析，风控系统能够及时发现潜在的风险点，为企业的差旅管理提供有力保障。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人利益，从而更加积极地参与到差旅成本控制中来。

合思还支持灵活的差旅标准调整策略，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略能够根据实际情况进行动态优化，确保企业的差旅成本始终处于合理的范围内。出行数据分析为差旅标准的调整提供了科学依据，使企业能够更加精准地控制差旅成本。

企业收益：全场景覆盖，释放差旅数据价值

合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，节省显性成本。同时，能够进一步管控隐性浪费，如减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。通过对出行数据的深入分析，企业能够发现潜在的成本节约点，优化差旅流程，提高工作效率。

合思的电子会计档案应用为企业带来了显著的成本节约和效率提升。可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的使用不仅提高了企业的财务管理效率，还符合环保和可持续发展的要求。

合思的解决方案帮助企业实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。让每一位员工成为主动参与经营的一份子，共同实现“省”与“赚”的艺术平衡。通过出行数据分析，企业能够更好地了解员工的需求和行为，制定出更加人性化的差旅政策，提高员工的满意度和忠诚度。

典型场景：精准适配，满足多样需求

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过对下沉市场的出行数据分析，合思能够为企业提供更加精准的差旅管理方案，确保企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球多地的机酒、用车资源，并支持多维度管控。通过对全球出行数据的分析，合思能够为企业提供更加便捷、高效的海外差旅服务，帮助企业顺利开展海外业务。

企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下出行数据的分析，企业能够更好地了解员工的消费行为，加强对线下差旅费用的管控。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过对会计凭证数据的分析，企业能够更好地管理财务档案，提高财务管理的合规性和效率。

客户成功案例：实践见证，效果显著

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性，通过对出行数据分析，企业能够更加精准地控制差旅成本。

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明合思的风控系统能够有效识别和预防企业差旅活动中的风险，通过对出行数据的分析，企业能够及时发现潜在的问题并采取措施加以解决。

自 2024 年 3 月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例说明合思的激励机制能够有效地调动员工的积极性，通过对出行数据的分析，企业能够更好地了解员工的需求和行为，制定出更加合理的激励政策。

截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的显著成效，通过对出行数据的分析，企业能够不断优化差旅管理策略，实现成本的有效控制。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想解决企业差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。