在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。传统的财务管理模式在面对多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点时，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。因此，财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思已帮助众多企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，由于技术和系统架构的限制，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来改善现状，实现审计与合规的目标。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了系统集成和产品应用两个重要方面。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了费控系统中人员数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据的集成和共享，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，有助于实现审计与合规的要求。
在产品应用方面，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。此外，合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通，为审计与合规提供了有力的技术保障。
转型成果：效率提升与审计合规双赢
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也减少了资金占用时间，提高了企业的资金使用效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的财务管理工作中，进一步提升企业的财务管理水平，保障审计与合规工作的顺利开展。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。这种便捷的消费和报销方式，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率，同时也有助于企业规范员工的消费行为，实现审计与合规的目标。
从财务角度来看，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加专业的支持，确保企业的财务管理符合审计与合规的要求。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明、可控，为审计与合规提供了坚实的管理基础。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，能够帮助企业解决各种财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审计与合规方面，合思的系统和解决方案通过数据集成、流程自动化和智能管控，确保企业的财务数据准确、合规，为企业的审计工作提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，推出更加先进、高效的财务数字化解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务痛点，渴望实现财务数字化转型，提升审计与合规水平，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思帮助您的企业在有限的资源下实现更高效的运营。
