在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思还精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子档案管理势在必行
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
然而，传统的纸质档案管理方式在电子凭证时代显得捉襟见肘。成本高、效率低、合规难等问题日益凸显。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求与日俱增，渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，国家对电子会计档案管理法规的不断完善，也促使企业迫切需要更加规范、高效的电子会计档案管理解决方案。合规性保障成为企业在财务档案管理中的关键需求。
痛点剖析：传统管理困境重重
众多企业在财务档案管理中遭遇了诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，难以满足管理要求，合规性保障面临严峻挑战。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，合规性保障存在漏洞。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，采用独立档案室管理存放纸质档案。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，合规性保障难度较大。
策略应对：合思档案全面出击
合思档案针对企业痛点提出了全面的解决方案策略。它提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有力地保障了合规性。
合思档案打破数据孤岛，实现数据同源，让财务人员能够便捷利用，一键联查，大大提升了工作效率，为合规性保障提供了技术支持。同时，它实现自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率，进一步强化了合规性保障。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，实现了实物的高效管理，确保了档案管理的合规性。
核心揭秘：合思档案功能卓越
合思档案的功能蓝图独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为合规性保障提供了全方位的功能支持。
业务层方面，它涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，确保了各业务环节的合规性。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了采集的效率和准确性，保障了数据采集的合规性。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案制档的规范性和合规性。
优势突显：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力，为合思档案的持续发展和合规性保障提供了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，保障了客户在使用过程中的合规性。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2020年全面面向市场，响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），再到2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程体现了合思档案在合规性保障方面的不断探索和创新。
合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，从档案采集、制档、管理到利用，各个环节都有严格的规范和高效的处理方式，确保了企业财务档案管理的准确性和安全性，为企业提供了可靠的合规性保障。
案例见证：合思档案成效显著
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，同时也提高了档案管理的合规性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，有效保障了财务流程的合规性。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些案例充分证明了合思档案在合规性保障方面的强大实力。
服务护航：合思打造信赖之选
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离、面对面的服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障了客户在合规性方面的需求。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务，为企业的合规性保障提供了全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品的售前咨询、售中实施到售后维护，都有专业的团队为客户提供全方位的支持，保障客户能够顺利使用合思档案系统，确保企业在各个环节的合规性。
合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，根据客户的反馈和市场需求，持续优化合思档案的功能和性能，为客户提供更好的服务体验，进一步强化了合规性保障。
展望未来：合思档案前景无限
合思档案在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，为企业挖出更多净利润。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面中发挥更加重要的作用，为企业提供更加可靠的合规性保障。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思档案有望在更多行业得到广泛应用，助力企业实现财务数智化转型升级，迎接数字化时代的挑战。如果您想体验合思档案带来的合规性保障和高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
