在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的帆船,在日益汹涌的市场竞争海洋中艰难前行,已难以满足企业不断发展的需求。而财务数智化,恰似那强劲的动力引擎,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司正是在这一时代背景下应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供专业且卓越的财务数智化产品和服务,尤其是其移动端财务管理应用,更是为企业财务管理带来了全新的变革体验。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域闯出了一片属于自己的天地。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常费用管控,还是复杂的财务数据分析,合思都能提供专业且有效的解决方案,帮助企业实现财务数智化的全面升级。
合思核心产品:功能强大的移动端财务管理应用
合思的移动端财务管理应用具有众多强大的功能,犹如一个高效的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。
– 系统集成:打破数据孤岛
合思费控支持与多种系统集成,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,操作体验全面革新。通过系统集成,合思打破了传统财务管理中数据孤岛的局面,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流通,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
– 费用管控:智能精准高效
合思费控具备强大的费用管控功能,可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思还能有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这种智能精准的费用管控方式,有效避免了企业费用的浪费和失控,让企业的每一笔开支都合理合规。
– 自动生成凭证:提高财务效率
合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了财务人员的工作量。在传统财务管理中,财务凭证的生成往往需要耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误。而合思的自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
– 合思商城:便捷因公消费
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且合规性费控规则已前置,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业节省了成本。
合思与传统财务管理方式对比:优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的移动端财务管理应用具有诸多显著的优势。
– 操作体验:全面革新
传统财务管理方式下,多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,操作体验得到了全面革新。员工只需在移动端财务管理应用上轻轻一点,就能完成各项财务操作,大大提高了工作效率。
– 报销效率:大幅提升
传统报销模式下,员工报销周期长,效率低下,会计工作量大。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的移动端财务管理应用让报销流程更加简洁、高效,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能及时进行审核和处理,大大缩短了报销周期。
– 预算管控:前置有效
传统财务管理对预算管控较弱,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。
– 发票处理:智能高效
传统财务管理中,发票处理依赖人工,工作量大且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。员工只需将发票拍照上传至移动端财务管理应用,系统就能自动识别发票信息,并进行验真和查重等操作,大大提高了发票处理的效率和准确性。
多行业应用案例:见证合思实力
合思的移动端财务管理应用已经在多个不同行业得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
– 科技行业:动力源的高效转型
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数智化的高效转型,提升了企业的竞争力。
– 制造行业:汉威科技的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的移动端财务管理应用为汉威科技提供了强大的财务管控支持,助力企业实现了精细化管理。
– 材料行业:无锡派克的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案让无锡派克的财务管理效率实现了飞跃式提升,为企业的发展提供了有力保障。
– 机械行业:江西奈尔斯的流程优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的移动端财务管理应用帮助江西奈尔斯优化了财务流程,提高了企业的运营效率。
合思未来展望:共铸财务数智化美好未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。其移动端财务管理应用更是以其便捷、高效、智能的特点,受到了广大企业用户的青睐。
在未来,随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数智化的需求将越来越大。合思将紧跟时代发展趋势,不断拓展业务领域,加强技术研发,提升服务质量。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。
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