在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票的政策以及覆盖范围上都有了显著的新变化。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代，企业不同角色在传统纸质档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗时费力。
传统纸质档案管理存在着多种弊端。显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存放档案。隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
专属定制：合思档案为不同角色排忧解难
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为其提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在财务审计支持方面，合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的档案管理方案。
功能卓越：合思档案全方位服务档案管理
- 多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案在数据采集方面表现出色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，具备单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，确保全面、准确地采集数据。 - 智能制档：高效精准的档案组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档过程更加高效。通过字段映射让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 - 精细管理：严谨规范的档案管控
在档案管理方面，合思档案有着严格的权限管理。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，确保档案管理的规范性和安全性。 - 多元应用：便捷高效的档案利用
合思档案的档案应用功能丰富多样。支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案利用服务，在财务审计支持方面也发挥着重要作用。
核心亮点：合思档案凸显独特优势
- 大数据处理：海量数据秒级响应
合思档案拥有强大的大数据解决方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全的数据存储和多样的数据下载方式，为企业处理海量档案数据提供了有力保障。 - 证据链完整性检测：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的又一核心亮点。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，呈现档案关联关系齐全、核心交易数据准确的效果，为财务审计支持提供了坚实的基础。
价值凸显：合思档案助力企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。首先，实现了显著的降本增效。能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
再者，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：合思档案应用无处不在
在企业日常工作中，合思档案有着广泛的应用场景。财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等功能，高效处理档案数据，监控、分析档案数据流转情况，在财务审计支持中发挥重要作用。
业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需的档案信息，提高工作效率。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供便利。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，了解档案数据情况，辅助决策，推动企业的科学发展。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，取得了良好的效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，企业成本降低，数据指标表现良好。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：合思档案脱颖而出
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备安全可靠的保障。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，拥有良好的客户口碑和丰富的实践经验，在财务审计支持方面也得到了众多客户的认可。
在当前经济环境下，企业数字化转型势在必行。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升管理效率，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案，现在即可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
