合思档案：开启企业财务数智化合规新征程

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。

市场形势：顺应数智潮流，拥抱财务变革

在当前的市场环境下，电子凭证数字化转型的趋势势不可挡。电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，这意味着电子凭证全流程无纸化时代的大门已经敞开。电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必然选择，它就像一股强大的动力，推动着企业不断优化管理流程，降低运行成本，实现数字化和绿色化的协同发展。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。我国电子凭证改革的快速推进，要求企业必须紧跟时代步伐，积极适应这一趋势，提升自身的财务数智化水平。合规性保障是企业在数字化转型过程中不可忽视的重要因素，合思档案能够为企业提供全面的合规性保障，确保企业在电子凭证数字化转型中稳步前行。

痛点分析：传统管理之困，亟待破解之策

传统的财务档案管理模式，就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营则饱受纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐复杂，不仅耗费大量的人力物力，还难以保证档案管理的合规性。合规性保障在传统财务档案管理中面临着巨大的挑战，而合思档案能够为企业解决这些难题，提供可靠的合规性保障。

解决方案整体策略概述：全链打通，开启财务新篇

合思档案，作为一款专为企业财务数智化转型量身打造的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正实现数字化转型。通过自动化归档、数据同源等先进技术，合思档案帮助企业解决了传统财务档案管理中的诸多痛点，为企业提供了高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。同时，合思档案注重合规性保障，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳健发展保驾护航。

核心模块：精细管理，铸就卓越品质

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质体验。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。

在智能采集方面，合思档案集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。

档案制档环节，合思档案做到了智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务则包含辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。合规性保障贯穿于合思档案的核心模块之中，确保企业的财务档案管理始终符合法规要求。

竞争优势：合规领航，降本增效之选

与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，高效管理财务档案，提升企业的财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。

合思档案广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收；自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效；自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，让企业不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。合规性保障是合思档案的核心竞争力之一，为企业提供了可靠的财务安全保障。

成功案例：实践见证，实力铸就辉煌

合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装功能让审计工作更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。该方案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化管理让企业能够深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享让一站式查阅成为可能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在合规性保障方面的卓越能力。

服务体系：专业护航，贴心陪伴成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思的服务得到了广泛的认可。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在服务过程中，始终将合规性保障放在重要位置，确保客户的财务档案管理符合法规要求。

结尾：合规引领未来，携手共创辉煌

合思档案，作为企业财务数智化的得力助手，有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。《电子会计档案实践案例集》更是为我国电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴，推动打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

在未来的发展中，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在企业财务数智化中发挥更加重要的作用，为企业的合规发展提供坚实的保障。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、合规的财务档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！