在当前消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这使得企业现金流的重要性愈发凸显,成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升。但企业在消费者运营投入效果评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等方面面临着诸多难题。传统会计事后算账的模式已无法满足需求,连锁零售业对财务数据的时效性要求越来越高,企业迫切需要更及时准确的数据来支持决策。
在这样的背景下,合思为连锁零售业提供了财务数智化综合解决方案,为企业的账目报告管理带来了新的变革。
全流程赋能:合思财务数智化综合解决方案概况
合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。账目报告管理在这个全流程中起到了关键的串联作用。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,能够更加专注于业务开展,而无需在繁琐的财务事务上耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能借助方案的优势,提升工作效率。管理决策层的业务主管、老板/决策层,通过及时准确的账目报告管理,能够更清晰地了解企业运营状况,做出科学的决策。
在数据采集方面,方案能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理的各项数据,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销的相关数据,都能通过账目报告管理进行有效整合和呈现。
通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,方案实现了数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。在费用处理中,账目报告管理确保了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作的准确高效。数据分析则通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等指标,为企业提供了深入的洞察。而BI呈现则以直观的方式将数据展示给各层管理者,让他们能够一目了然地了解业务现状。
核心四要素:合思解决方案的独特优势
合思解决方案的优势体现在四个核心要素上,而账目报告管理贯穿其中,确保了各要素的有效发挥。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在这个过程中,账目报告管理为财务人员提供了准确的数据基础,帮助他们更好地完成“翻译”工作。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。账目报告管理作为体系的重要组成部分,保障了数据在不同环节的有效传递和应用,使得整个财务数字化体系更加稳固。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。账目报告管理紧密围绕业务需求,及时反映业务动态,为业务决策提供有力支持。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。账目报告管理在系统工具中以清晰的报表和数据展示,让管理者能够轻松获取关键信息,做出明智的决策。
实战见证:合思解决方案的应用案例
合思解决方案在连锁零售业的实际应用中取得了显著成效,账目报告管理在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过有效的账目报告管理,集团实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。账目报告让企业能够清晰地了解各项成本支出和业务运营情况,从而做出合理的决策。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”这一账目报告管理的成果,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。账目报告能够及时反映门店的盈利状况,帮助企业调整经营策略。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设的“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。账目报告管理为门店的精细化管理提供了有力支持,让企业能够更好地了解每个门店的运营情况。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。账目报告管理使得企业能够及时掌握每个产品的盈利情况,优化营销资源配置。
在当今数字化浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思实现降本增效。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
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