在企业管理的大舞台上,费用控制与差旅管理一直是重要的戏份。有这样一家上市公司,在合思费用控制解决方案的助力下,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人转变,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。如此显著的成效,无疑为众多企业探寻高效费控之路点亮了明灯。
高端制造巨头的差旅困境
这家上市公司是高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务规模庞大且复杂。然而,在差旅管理和费用控制方面,却面临着诸多棘手的问题。
员工报销体验差,犹如陷入漫长的迷宫。多系统操作让员工晕头转向,移动端的缺失使报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资的压力如同沉重的负担,纸质借款申请繁琐无比,而长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作牢牢束缚。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更重要的核心业务。
老板在管理决策上同样面临困境。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思定制的费控良方
面对该上市公司的重重困境,合思凭借其专业的费用控制解决方案挺身而出。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一个全方位的费控管理体系。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,如同精准的过滤器,确保每一笔费用都合理合规。
员工可以在移动端轻松申请,无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验,免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期困扰员工的出差借款和报销问题迎刃而解。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,犹如企业的“千里眼”,帮助企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
解决方案带来的华丽蜕变
合思费用控制解决方案的实施,为该上市公司带来了翻天覆地的变化。
员工报销效率大幅提升300%,他们不再需要在漫长的报销流程中苦苦等待,工作体验得到了极大的提升。报销变得轻松便捷,员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到核心业务上,为企业的财务管理提供更专业的支持。
老板能够实时掌握业务数据,通过合思BI·差旅分析等工具,为管理决策提供了有力的数据支持。企业的费控管理更加规范、透明,从“点”到“线”的费控管理得到了有效改善。
客户的高度认可与赞誉
该上市公司对合思的费用控制解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
员工也纷纷反馈,使用合思解决方案后,出差体验得到了极大的改善,报销更加便捷,工作更加轻松。
财务人员则表示,工作效率大幅提高,不再被繁琐的核算和核对工作困扰,可以更加专注于核心业务。
老板认为,能够实时获取准确的业务数据,有助于做出更科学的管理决策,为企业的发展提供了有力的支持。
携手共进,共创美好未来
随着企业的不断发展,合思将继续为该上市公司提供更个性化、智能化的费用控制解决方案,满足企业不断变化的需求。
双方将在数据挖掘和分析方面进一步合作,深入洞察企业的差旅行为和成本结构,为企业提供更精准的降本增效建议。
借助合思的技术优势,不断优化企业的费控流程,提高企业的运营效率和管理水平。
共同探索新的业务模式和合作机会,实现双方的共同发展和成长。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨像这家上市公司一样,选择合思的费用控制解决方案,开启高效、智能的费控之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业量身定制解决方案,帮助您提升管理效率、降低成本。现在就联系合思,免费在线体验我们的敏捷财务收支管理平台,感受数字化费控的魅力。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,了解更多合思费用控制解决方案详情,让您的企业在费控及差旅管理上取得显著成效,还可以免费试用合思解决方案,开启企业费控新征程。
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