在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场精彩的变革风暴，众多企业都在积极探寻适合自己的转型之道。今天，我们将聚焦一家国民经典零食品牌，看看它如何借助合思的解决方案，实现了令人瞩目的财务数字化转型，其中会计信息保护也得到了有力保障。
这家国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，取得了一系列显著成果。年度节约200万+的差旅费用，如同为企业节省了一大笔宝贵的资金；财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化充分体现了合思方案对企业消费模式的积极影响。如此显著的成效，不禁让人好奇，这家企业之前面临着怎样的财务挑战呢？
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，这使得业务变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这种情况下，会计信息保护也面临着诸多挑战，如何保障会计信息的安全和准确，成为企业亟待解决的问题。
合思的智慧解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时高度重视会计信息保护。
在员工消费方面，合思提供了一套清晰的流程。员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。在对账方式上，有合思商城对账单和TMC对账单。这种流程不仅方便了员工，也提高了消费的透明度和可控性，为会计信息保护奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心实现了多种方式。线上可以进行统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这样的多样化方式，满足了企业不同的业务需求，同时也确保了会计信息的准确记录和保护。
在档案管理上，合思更是有着独特的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点不仅提高了工作效率，更重要的是加强了会计信息保护，确保了会计信息的安全和完整。
显著的转型成效
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列令人惊喜的成效，会计信息保护也得到了有效保障。
年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。这种成本的降低和效率的提升，为企业的发展注入了强大的动力。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务管理更加规范和高效，会计信息的准确性和可靠性得到了极大提升。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性，进一步加强了会计信息保护。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的便捷性和经济性。在这个过程中，会计信息得到了妥善的保管和保护，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
企业的高度认可
该企业对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对方案效果非常满意，认为合思的解决方案有效解决了其面临的财务痛点。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他企业提供了一个成功的范例。它不仅解决了企业的实际问题，还为企业的发展提供了有力支持，在会计信息保护方面也起到了重要作用。
携手展望未来
随着企业的发展，合思可以继续为其优化解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平，实现更高效的成本控制和管理决策。双方可以在更多领域开展合作，如进一步拓展消费场景、深化业财融合等，为企业创造更大的价值。
在未来的合作中，合思将继续关注会计信息保护，不断完善解决方案，确保企业的会计信息安全可靠。通过持续的创新和优化，为企业的发展保驾护航。
这家国民经典零食品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴其成功经验，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型，加强会计信息保护。
合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，加强会计信息保护，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，体验高效、便捷和创新的服务。
