在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效之路至关重要。科技正成为企业实现这一目标的强大助力，许多企业都在积极借助科技手段进行财务数字化转型。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，来看看合思费用控制解决方案是如何在企业财务数字化转型中发挥显著成效的。
这家国民经典零食品牌在应用合思费用控制解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，这充分体现了该方案在企业实际应用中的价值。而且，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，可见合思费用控制解决方案对企业消费模式产生了积极影响。
零食巨头的困境突围
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。企业的管理流程跨多个系统，导致繁杂且低效，严重影响了企业整体运营效率。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的成本控制和利润提升造成了阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，不利于企业的可持续发展。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多挑战，合思提供了一套完善的费用控制解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，实现了便捷消费。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成差旅申请，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可进行线下统一开票、线下结算、手工记账。这一模式提高了财务核算的准确性和效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这提升了档案管理的规范性和便捷性，让档案管理更加有序。
成效显著数据说话
合思费用控制解决方案实施后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直观地展示了方案在成本控制和效率提升方面的显著效果。
通过该方案，业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这打通了企业业务和财务之间的壁垒，提高了企业的整体管理水平。
在数据采集与校验方面，合思费用控制解决方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了企业数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也得到了加强。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了企业档案管理的效率和效益。
企业反馈高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思费用控制解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这体现了企业对方案的高度认可。
合思费用控制解决方案解决了企业在差旅费申请和审批、会计凭证查阅、财务对账和记账等方面的问题，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案，得到了企业的好评。
携手未来共绘蓝图
随着企业的不断发展，合思将继续为该企业提供定制化的费用控制解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平，实现可持续发展。
双方将在业财融合、数据驱动决策等方面展开更深入的合作，共同探索企业数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
这家国民经典零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思费用控制解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业的数字化变革，还可免费试用合思费用控制解决方案，亲身体验其强大功能。
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