合思财务合同管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务合同管理:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,传统财务模式犹如一座无形的大山,给企业带来诸多困扰。在业财融合方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理如同乱麻,让人无从下手。

在费用管控环节,手工报销或电子化报销阶段,员工报销流程如同一场漫长的马拉松。员工需自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性,每一步都耗时耗力。而财务入账归档更是耗时长久,成本居高不下,难以实现业财流程数字化。

会计档案管理同样是传统财务模式的一大痛点。以人工装订凭证并归档为主的方式,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也极其低下,难以实现业财一体和数据穿透联查。企业在费用管控方面缺乏有效手段,无法做到事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出不透明、不可追踪,无形之中增加了企业成本。

合思全方位财务数智化解决方案:破局传统财务困境

合思作为财务数智化领域的先锋,为企业解决上述痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,助力企业实现业财融合,让财务合同管理更加顺畅。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1 – L5级逐步推进,实现消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力,在财务合同管理中也能更好地控制费用。

合思提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务模块,全面覆盖企业财务收支管理全场景,为财务合同管理提供了有力支持。

合思各产品服务模块:核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得在财务合同管理中,费用的管控更加精准和高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在财务合同管理涉及的差旅费用方面,合思商城能有效降低成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在财务合同管理中,合同档案的管理更加便捷高效,能够快速检索和调用相关合同信息。

  • 合思付款:连接型采购管理新势力
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。这对于财务合同管理中的付款环节提供了有力保障。

合思产品服务收益:为企业各角色赋能

员工在使用合思的产品和服务后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在财务合同管理中能更好地跟进业务进展。

财务人员则极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,在财务合同管理中能有效防范风险。

老板借助合思的产品和服务助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在财务合同管理中为企业的战略决策提供有力支持。

企业整体实现业财融合,提高财务数字化水平,提升管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务合同管理方面也更加规范和高效。

合思产品服务典型场景:广泛适用多领域

合思的产品和服务适用场景广泛。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,在财务合同管理中涉及的消费环节都能得到有效管理。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为财务合同管理提供了全面的支持。

企业在进行差旅管理、费用报销、会计档案管理、收付款管理、财务收支经营分析等财务相关业务时,均可使用合思的产品和服务。不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中,合思可根据其特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在财务合同管理方面也能做到精准适配。

合思客户成功案例:见证解决方案有效性

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在财务合同管理方面,也实现了更加高效的流程和精准的成本控制。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务合同管理涉及的差旅合同方面,有效降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在财务合同管理中的合同档案管理环节,极大地提高了效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品和服务,有效管理企业财务收支,提升经营决策的科学性。在财务合同管理方面,为企业的合同决策提供了有力的数据支持。

在当前经济环境下,企业的财务合同管理面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想解决财务难题,实现降本增效,不妨尝试合思的产品和服务。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,让合思助力您开启财务数字化转型之旅,让财务合同管理更加轻松高效。

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captaincaptain
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