审批流程的优化：连锁零售业财务数智化转型的关键

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多严峻挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。而且，在从粗放增长模式向精细化增长模式转变的过程中，连锁零售企业还面临着消费者运营投入效果难评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算困难等问题。就像钟薛高，虽然有一定的销售成绩，但却从未盈利，欠款规模近9亿，这凸显了传统运营模式下企业步入“无利润区”的风险。而审批流程的优化，正是解决这些问题的关键一环。

合思全流程方案：连锁零售的全方位赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案全面且具有针对性，能够深度赋能企业的管理决策，助力企业挖出净利润。审批流程的优化在这一全流程解决方案中贯穿始终。

该方案涵盖了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在这一方案中找到提升效率的路径。通过审批流程的优化，各角色可以更加专注于业务开展，减少不必要的流程繁琐。

合思的解决方案还能实现业财数据的高效采集。针对连锁门店的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销的各类活动等不同场景，都能及时掌握业务动态。在这个过程中，审批流程的优化确保了数据采集的准确性和及时性，为后续的数据处理和决策提供了坚实基础。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，实现数据赋能业务决策。在费用处理方面，进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等工作；在数据分析方面，开展多维业务台账、门店经营ROI等分析，而这一切都离不开审批流程的优化来保障其顺利进行。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。它实现了差旅无需报销，合理收缩成本。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。审批流程的优化在这个过程中起到了关键作用，使得整个差旅费用管理流程更加顺畅、高效。

门店发票统一回收管理也是合思方案的特色之一。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。在这一过程中，审批流程的优化确保了发票管理的规范和准确，避免了不必要的错误和漏洞。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。审批流程的优化使得付款流程更加安全、高效，为企业的资金流转提供了有力保障。

合思费控·合思BI实现了数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。审批流程的优化确保了数据的准确采集和有效分析，为企业的决策提供了可靠依据。

显著用户收益：合思方案的价值体现

使用合思解决方案能为企业带来诸多显著收益。首先，实现了财务数字化，提高了财务分析的时效性。不仅能在事前“算赢”，更能在事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供了“定心丸”，让企业能够更快速地算清账，发现并解决问题。审批流程的优化在财务数字化过程中起到了重要的推动作用，使得财务数据的流转更加顺畅，分析更加准确。

财务走向业务，成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，推动业务改善。审批流程的优化促进了业财之间的沟通和协作，使得业务和财务能够更好地融合，共同为企业的发展服务。

业财融合实现了数据共享、数据驱动，提高了企业管理效率。形成了数据推动业务增长的良好形态，业务健康度可视化，完备的预警体系驱动业务改善。审批流程的优化确保了数据的及时共享和有效利用，为企业的管理决策提供了有力支持。

合思方案还能帮助企业降低成本。例如，鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。审批流程的优化在成本控制方面起到了重要作用，使得企业的各项费用支出更加合理、规范。

典型应用场景：合思方案的实战舞台

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。在选址阶段，市内用车、差旅出行等费用管理；装修阶段的装修合同管理、付款管理；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段的门店房租、水电缴纳；监督阶段的巡店补贴、多地出差；闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账等。审批流程的优化在这些场景中确保了各项业务的顺利开展，费用的合理支出和管理。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。审批流程的优化使得营销活动的费用审批更加高效，预算控制更加精准。

可孚医疗的单SKU – UE模型和日利润报表场景，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。审批流程的优化确保了数据的准确采集和分析，为企业的决策提供了有力支持。

烤匠的财务精细化经营分析和门店报销体验优化场景，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，简化店长报销流程，释放店长精力，提高门店人效。审批流程的优化在这个场景中使得报销流程更加简便、快捷，提高了工作效率。

成功客户案例：合思方案的实力见证

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更简单高效的业财融合模式。实现了业内高周转率，财务数字化支持业务快速运转，采购成本同比降低30%。在这个过程中，审批流程的优化起到了关键作用，使得报销流程更加顺畅，成本控制更加有效。

COMMUNE幻师上线合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。审批流程的优化确保了付款流程的高效和成本控制的精准。

烤匠引入合思费控产品，财务团队为门店提供月利润报表，指导运营改善。简化店长报销流程，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作。审批流程的优化使得报销流程更加简便、快捷，提高了工作效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型和日利润报表，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员和全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。审批流程的优化确保了数据的准确采集和分析，提高了工作效率。

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。专家对合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书给予高度评价，认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，优化审批流程，不妨选择合思解决方案。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的高效与便利，开启企业财务数智化转型的新篇章。