在企业的日常运营中,财务费用管理如同一个复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理的难题,如同挥之不去的阴霾,笼罩着每一家企业。毕竟,费用存在于企业运营的每一个角落,与企业中的每一位员工都息息相关。
目前,多数企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式犹如破旧的马车,难以适应现代企业快速发展的需求。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以跟上企业组织结构快速变化的步伐。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这使得报销过程冗长而复杂,就像在泥泞的道路上艰难前行,持续消耗着企业的资源,也让报销各方体验极差。即使到了费控管理L2阶段,问题依然不少。企业及员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐得如同在荆棘丛中寻找出路。
在这样的困境下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务费用管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思有着广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:驱动企业审计与合规前行
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。
在当前经济环境下,企业面临着业财一体与费控管理的转型需求。合思平台助力企业向这一方向平滑过渡,推动企业财务数字化转型,以适应国家政策导向和企业自身发展的需求。通过加快财务数字化体系建设,合思平台能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。同时,以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵,为企业的审计与合规提供有力支持。
模块功能:全方位财务数智化覆盖
合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其强大的中台系统更是一大亮点。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个平台提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。
此外,平台还具备自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;拥有精细化运营功能,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;具备智能化决策功能,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,平台实现了“无需报销”的不同阶段能力,包括初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,确保企业在审计与合规方面更加规范。
功能亮点与创新:引领财务数智化新风尚
合思财务收支管理平台有着诸多功能亮点与创新之处。其广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是平台的一大特色。从L1到L5逐步升级费控管理能力,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升,同时实现了全场景、全链路的智能化管理,有效保障了审计与合规。
数据赋能也是平台的重要优势。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持。通过数据分析,企业可以实现财务分析、业务优化等,提升企业在审计与合规方面的管理水平。
智能化手段的应用,如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等,让企业的财务流程更加高效、合规。
优势凸显:超越同行的实力保障
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。它拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化解决方案,确保企业在审计与合规方面符合行业要求。
强大的研发实力是合思的核心竞争力之一。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,让平台始终保持领先地位。
完善的服务网络也是一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,保障企业在使用平台过程中的审计与合规需求得到满足。
此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,有助于持续提升产品的竞争力和市场份额,为企业的审计与合规提供稳定的技术和服务支持。
目标用户与应用场景:精准覆盖,全面适用
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业。
在医药行业,平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障企业在审计与合规方面的严谨性。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本,为企业的审计与合规提供数据支持。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,提高运营效率,确保企业的财务数据符合审计与合规标准。
其应用场景涵盖对私报销和对公报销。对私报销包括用餐、用车、招待、福利、差旅等场景;对公报销包括行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。同时,平台可应用于企业的各个财务环节,如预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等,实现业财一体化和精细化管理,全方位保障企业的审计与合规。
成功案例:真实见证,实力说话
众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越性能。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,也加强了企业的审计与合规管理。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,确保企业财务数据的审计与合规。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了企业的审计与合规。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分说明产品得到了广大客户的认可,在审计与合规方面表现出色。
合思的财务收支管理平台就像一把精准的手术刀,能够帮助企业解决财务费用管理方面的痛点,实现业财一体化和数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。它具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、数据赋能、智能化等功能亮点和创新,以及丰富的行业实践经验、强大的研发实力、完善的服务网络等优势,为企业的审计与合规提供了全方位的保障。
已经有众多企业选择合思,获得了良好的效果。如果您的企业也想迈向财务数字化,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它为企业审计与合规带来的卓越价值。
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