在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式已难以满足企业发展的需求,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。
传统财务模式下,多系统林立导致数据孤岛现象严重,业务流程繁琐、效率低下,费用管控困难,预算执行难以落地。财务人员不仅要处理大量的基础工作,人员成本居高不下,而且数据分散、信息滞后,管理者难以及时掌握企业经营数据,做出准确的决策。例如,一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。
同时,疫情等因素促使企业对财务数字化的需求更为迫切。税收征管数字化、智能化,电子发票报销等工作规范面临新挑战,居家办公也要求更高效的财务处理方式。而在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效才更具意义。
在这样的背景下,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
破局之钥:合思全面解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以某企业为例,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
合思注重系统集成,打破数据孤岛。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,承接已有数字化成果,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。像某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。
此外,合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为财务统计报表生成提供了可靠的数据基础。
功能大观:合思产品模块解析
- 合思费控:高效费用管理利器
合思费控支持多种类型的费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。员工可以通过移动终端随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率。同时,系统支持自动校验费用标准、行程重叠等,确保费用合规,为财务统计报表生成提供准确的费用数据。 - 合思商城:一站式采购新体验
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工在商城消费时受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了采购效率,也为财务统计报表生成提供了清晰的采购数据。 - 合思BI:洞察数据智慧决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,而这些多维度的费用分析报表正是财务统计报表生成的重要组成部分。 - 银企直联:高效付款新保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为财务统计报表生成提供了精确的资金数据。
核心之光:合思产品独特优势
- 广泛连接生态优势
合思能够与企业现有的各类系统进行深度集成,包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态,使得财务统计报表生成所需的数据能够全面、准确地汇聚。 - 双轮驱动模式创新
合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展策略,不断推出新的产品功能和服务模式,满足企业日益多样化的财务数字化需求。例如,通过引入AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率;推出无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。这种创新模式为财务统计报表生成带来了更高效的方式。 - 无需报销解决方案革新
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,也为财务统计报表生成提供了更简洁、准确的数据来源。 - 敏捷财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可配置性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。同时,平台支持快速迭代和升级,能够及时响应企业业务的变化和发展。这使得财务统计报表生成能够根据企业的实际情况进行灵活调整。
价值彰显:合思产品效益呈现
- 效率提升显著
合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的整体运营效率,也为财务统计报表生成节省了时间和人力成本。 - 成本节约可观
通过加强费用管控,合思产品降低了企业运营成本。预算管控前置、发票智能校验等功能,有效防止了费用超标和浪费,减少了企业的不必要支出。如某企业差旅预算节省100万元。成本的节约在财务统计报表生成中能够直观地体现出来。 - 合规经营保障
合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,提高了财务合规性。发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据质量;预算管控功能可以确保费用支出符合企业的预算和管理制度。这为财务统计报表生成提供了合规、可靠的数据。 - 决策支持有力
合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出科学、合理的决策。例如合思BI可以实时生成多维度的费用分析报表,管理者可以通过报表发现问题,及时调整业务策略。这些报表是财务统计报表生成的重要依据,有助于企业做出更明智的决策。
场景应用:合思产品多行业实践
- 制造业焕新
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思产品在制造业的财务统计报表生成方面能够发挥重要作用。 - 医药行业增效
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业的财务统计报表生成中,合思产品能够提供准确、全面的数据支持。 - 软件互联网行业破局
软件互联网行业的医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这显示了合思产品在软件互联网行业财务统计报表生成中的优势。 - 零售行业升级
零售行业的上海百胜软件股份有限公司,引入合思数字解决方案,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在零售行业的财务统计报表生成中,合思产品能够优化数据统计和分析过程。
案例见证:合思产品成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提高效率和降低成本方面的显著成效,为财务统计报表生成带来了积极的影响。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在其财务统计报表生成中,数据的准确性和及时性得到了保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思产品在制造业财务统计报表生成中的强大作用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在其财务统计报表生成过程中,流程更加顺畅,数据更加准确。
市场定位:合思独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品功能和服务模式;提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,让员工和财务人员都能受益;产品具有高度的灵活性和可配置性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的财务数字化解决方案。这些优势使得合思在财务统计报表生成方面具有独特的竞争力。
展望未来:合思引领财务新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行、报销效率等一系列财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。通过合思的产品和服务,企业可以提升财务管理水平,提高工作效率,降低运营成本,加强内部控制,为企业的发展提供有力的支持。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手共进,共创美好未来。
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