在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这使得企业在整合和利用这些凭证时困难重重。同时，电子凭证的协同工作也面临挑战，涉及多个部门和环节，难以实现高效的信息共享和流程协同。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还难以有效控制合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在，大部分企业在电子凭证入账归档方面仍采用传统做法，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业面临诸多难题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。
在这样的背景下，会计信息保护显得尤为重要。企业需要采取有效的措施来保护会计信息的安全和完整，确保财务管理的合规性和有效性。而合思，正是为企业解决这些痛点、提供专业解决方案的得力伙伴。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精细的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它能够有效解决企业财务流程中的各类问题，让财务管理更加高效、精准。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计信息保护提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台还能将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。这不仅提升了政务服务效能，也为企业的财务管理提供了有力支持，确保会计信息的准确性和安全性。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就财务管理新优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能犹如一颗颗璀璨的明珠，共同铸就了企业财务管理的新优势。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误，保障了会计信息的准确性。
平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务。员工可以轻松进行商务旅行安排，还能实现同屏比价，选择最适合的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让商旅管理更加高效、规范，进一步加强了会计信息保护。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计信息的真实性和完整性提供了有力保障。
自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，从而更好地保护会计信息。
合思解决方案：不同企业成功实践的典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效，成为了企业财务管理升级的典范。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效保护了会计信息的安全和完整。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入等问题突出。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了会计信息保护。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为会计信息保护提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，有效保护了会计信息。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，会计信息保护至关重要。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您想提升企业财务管理效率，加强会计信息保护，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务管理的升级和可持续发展。
