合思档案：开启企业文件管理效率提升新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理的困境尤为突出。企业高管常感慨：“纸质档案管理成本巨大，储存占地，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。”财务人员也抱怨：“档案数据量庞大，整理工作耗时费力，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复，工作热情都被消磨殆尽。”业务人员同样苦恼：“出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。”此外，2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。面对这些难题，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理困境的理想解决方案。

揭秘合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案旨在解决企业内外交困的档案管理问题，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等方式，为企业带来显著的价值提升。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，真正做到了“一平台多场景”的高效服务。

使命愿景：助力企业实现文件管理效率提升新飞跃

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值，助力企业实现业财融合。通过解放双手，释放人的创造力，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。

在数据资产沉淀方面，合思档案表现卓越。它能够保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数智化支持。此外，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，提升文件管理效率提升。

全流程功能：打造高效档案管理生态链

合思档案具备从数据采集到档案利用的全流程功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
智能采集功能是合思档案的一大特色。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可通过 EAI 插件、API 接口等途径进行采集。它支持多源采集，既包括接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，确保企业能够全面、准确地获取各类档案数据，提升文件管理效率提升。
预归档服务为企业提供了自动归档、业务检测、检测台账等功能，有效保障了归档数据的准确性和合规性。在档案正式归档前，通过严格的检测和审核，确保每一份档案都符合要求，避免了后续管理中的麻烦。
基础管理功能涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等方面，对档案进行全面的基础设置和管理。通过合理的权限分配和规范的档号设置，企业能够实现对档案的有序管理，提高档案管理的效率和安全性。
档案服务功能提供了身份调查、全文检索、档案借阅等服务，方便用户对档案进行查询、借阅和管理。用户可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力，进一步提升了文件管理效率提升。

功能亮点与创新：引领档案管理技术新潮流

合思档案在技术应用和解决方案上具有诸多亮点与创新。
大数据解决方案是其核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效运行，大大提高了档案管理效率，为企业节省了大量的时间和资源，实现文件管理效率提升。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性和准确性。
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理模式，满足多样化的管理需求，促进文件管理效率提升。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案信息的共享和利用效率，进一步提升文件管理效率提升。

产品优势：合规高效节约成本的不二之选

合思档案具有显著的产品优势。
在合规性方面，它符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求。企业无需担心档案管理的合规问题，可专注于业务发展。
在效率提升方面，合思档案能够显著提高档案管理效率。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，使用合思档案可实现 70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及 90%的检索效率提升，大大提升了文件管理效率提升。
在成本节约方面，其广泛连接的能力使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过减少人工干预，降低管理成本，为企业带来实实在在的经济效益。
此外，合思档案还具备 100%自动归档的强大功能。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，进一步提高了工作效率，保障文件管理效率提升。

目标用户与应用场景：满足不同角色的多样需求

合思档案拥有广泛的目标用户群体，能够满足不同用户在不同场景下的需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，促进文件管理效率提升。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理工作，提升自身的工作价值和成就感，实现文件管理效率提升。
外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计工作的效率和准确性，提升文件管理效率提升。
业务人员在出差、招待后，无需留存再上交纸质票据，报销流程更加便捷，节省了时间和精力，提高了工作满意度，进一步提升文件管理效率提升。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业已经通过合思档案实现了文件管理效率提升和业务发展。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%，档案管理效率得到了极大提升。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的大型企业，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，实现了文件管理效率提升的质的飞跃。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定，进一步证明了合思档案在提升文件管理效率提升方面的卓越能力。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力的支持，实现了文件管理效率提升的目标。

结语：选择合思档案，开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业解决档案管理难题，提升企业管理效能和价值。

已有众多企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和数字化转型。选择合思档案，将让企业在财务数字化的道路上更具竞争力。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为您带来的文件管理效率提升的神奇效果。