在传统的财务档案管理领域，诸多问题如阴影般笼罩着企业的财务管理工作，成为企业发展中不可忽视的痛点。传统的纸质档案管理方式，如同一位迟缓的老者，在财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况就像一颗不定时炸弹，难以避免，一旦发生，将会给企业带来诸多麻烦。
纸质档案受限于时间和空间的特性，如同被囚禁在牢笼中的鸟儿，查找时需要耗费大量的时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代本应轻松实现的功能，对于纸质档案来说却遥不可及。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，无疑增加了企业的成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这在合规性管理日益严格的今天，显然无法满足企业的管理要求。
合思解决方案：破局财务档案管理难题
合思敏锐地洞察到了行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有自动归档的强大功能，它就像一位智能的档案管理员，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。而且，它能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业的财务数据流通搭建了顺畅的桥梁，助力企业实现合规性管理。
核心功能亮点：智慧赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了财务档案管理的道路。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业在采集档案数据时更加高效、准确，为合规性管理提供了坚实的数据基础。
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，合思档案确保了档案的质量和合规性，让企业的财务档案管理更加规范。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得企业在利用档案时更加便捷、高效，能够快速获取所需信息，满足合规性管理的需求。
用户收益：降本增效合规并行
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有力地保障了合规性管理。
合思档案还能显著降低企业的成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在提升工作效率方面，多个案例企业使用合思档案后，档案整理匹配效率、报销效率等都有大幅提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
此外，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，确保了企业在合规性管理方面的要求得到满足。
典型应用场景：多领域展现卓越价值
合思档案在多个典型应用场景中展现出了卓越的价值。在企业审计场景中，它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为企业的合规性管理提供了有力保障。
在日常财务工作场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，同时也符合现代企业绿色办公的理念，有助于企业实现合规性管理。
在档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，解决了纸质档案查找难的问题。这使得企业的档案管理更加科学、高效，提高了档案的利用率，也满足了合规性管理的要求。
在业财融合场景中，合思档案助力企业实现精细化运营的财务中台，提高了总部和门店业财融合效率。例如有的企业业财融合达成80%，通过合思档案，企业能够更好地整合业务和财务数据，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加准确的依据，促进企业的合规性管理。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你在提高工作效率、降低成本方面发挥了重要作用，有力地推动了企业的合规性管理。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公，降低了运营成本，提高了报销效率，同时也确保了企业的财务档案管理符合合规性要求。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这充分展示了合思档案在促进企业业财融合、提高财务效率、保障合规性管理方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理带来了巨大的变革，提高了档案管理的效率和质量，确保了企业的合规性管理。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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