在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理无疑是实现全面数字化的“最后一公里”。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。它为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务，助力企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，其实力不容小觑。合思档案这一数字化合规工具，正以其卓越的性能和强大的功能，推动着企业在数字化转型的道路上稳步前行。
政策与数电票共舞 档案管理迎新局
当下，电子会计档案管理的市场形势正经历着前所未有的变革。政策的东风为电子会计档案管理带来了新的机遇。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多项政策的发布，为电子会计凭证以电子形式保存形成电子会计档案提供了法律依据，推动企业电子会计档案全面无纸化。
与此同时，数电票的出现既带来了挑战，也蕴含着机遇。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案这一数字化合规工具，能够帮助企业在政策的引导和数电票的浪潮中，顺利应对档案管理的新挑战。
传统档案管理痛点多 企业发展遇瓶颈
传统档案管理模式就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多问题，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员也深受其害。档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，大大降低了工作效率。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而合思档案这一数字化合规工具，正是解决这些痛点的良方。
合思档案综合施策 全面解决企业痛点
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，制定了一套综合性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业解决档案管理问题。该方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。它可以提高工作效率，让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，还能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思档案这一数字化合规工具，为企业档案管理带来了全新的变革。
核心模块功能强大 档案管理高效合规
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能特点。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。这些核心模块共同构成了合思档案这一强大的数字化合规工具。
合思档案优势凸显 超越同行脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
此外，合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案这一数字化合规工具，凭借其独特的优势，在市场中脱颖而出。
成功案例见证实力 合思档案价值彰显
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力和显著价值。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效且存在数据未有效整理利用等问题，应用合思档案方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案这一数字化合规工具的有效性和可靠性。
优质服务体系护航 企业信任有保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术团队，为客户提供持续的技术支持和产品迭代，确保产品能够及时适应市场变化和客户需求。合思档案提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为客户提供一站式解决方案。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。这一优质的服务体系，让企业对合思档案这一数字化合规工具更加信任。
在政策推动、合规要求以及当前经济环境下降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的优质选择，能有效解决企业档案管理痛点，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，其强大的功能模块和优质的服务体系能够为企业提供全方位的支持。合思拥有广泛的服务网络和专业的技术团队，能够为企业提供及时、高效的服务，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。如果您想体验合思档案这一数字化合规工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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