在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的经营环境正经历着翻天覆地的变化。尤其是数电票的推广，预计到2025年将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业的财务档案管理信息化建设亟待加强。
传统的纸电混合管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管需承担高昂的纸质档案管理成本，不仅存储空间需求大，而且档案数据难以有效分析利用；财务人员要手动逐一匹配、核对档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员的报销流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件有限，数据无法充分利用。更为关键的是，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，存在较高的合规风险。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理平台，助力企业应对数电票时代的财务档案管理挑战，实现合规性管理。
多元方案，适配多样需求
合思档案推出领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅，无需打印，混序归集，免去组装环节。在业务及管理流程中，采用线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印即可实现应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业的合规性管理提供了有力保障。
档案扩展解决方案支持企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升合规性管理水平。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障了财务合规性。
强大功能，驱动高效管理
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大功能，全方位助力企业财务档案的合规性管理。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保档案数据的全面性和准确性，为合规性管理奠定基础。
智能制档通过规则引擎，自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了工作效率和数据质量，有助于合规性管理的有效实施。
档案管理功能涵盖权限管理和档案目录灵活扩展。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，确保数据的安全性和保密性。同时，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为合规性管理提供了制度和规范保障。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还具备一站式预览、穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，方便企业对档案进行有效管理和利用，促进合规性管理的落地。
核心亮点，凸显卓越优势
合思档案具有大数据处理能力、合规性保障等核心亮点，为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据价值，为企业的决策提供了有力依据，有助于企业在合规性管理的基础上实现更高效的运营。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业的财务档案管理符合合规性要求。
合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案管理的风险，进一步加强了企业的合规性管理。
价值体现，惠及不同角色
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值，助力企业实现合规性管理目标。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升了财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保财务档案管理的合规性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，保障了审计工作的合规性。
典型场景，展现应用实效
合思档案在企业日常财务档案管理和审计等典型场景中发挥了重要作用，有效提升了企业的合规性管理水平。
在企业日常财务档案管理场景中，合思档案可实现多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，能够快速定位数据，减少打印与邮寄，提高了档案管理的效率和合规性。
在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。还可进行凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，实现档案外审在线化、可溯源，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和质量，保障了审计工作的合规性。
成功案例，见证卓越成效
众多企业的成功应用案例证明了合思档案在财务档案管理方面的卓越成效，为企业的合规性管理提供了有力的实践支持。
某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率显著提升，有效保障了企业财务档案管理的合规性。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的合规性管理带来了显著的效益。
市场定位，彰显独特优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，在合规性管理方面具有显著的市场定位和差异化优势。
与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保档案数据的全面性和准确性。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，提高了工作效率和数据质量。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化，为企业的合规性管理提供了可靠的保障。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现显著的降本增效。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想实现财务档案管理的智能、高效、合规，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在点击下方链接即可免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
