合思助力企业财务合同管理数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流，势不可挡。财务合同管理作为企业财务管理的关键环节，其数字化变革显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，彰显着合思服务的广泛与深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这雄厚的实力和资源，为其在财务数智化领域的发展提供了坚实的后盾。

合思产品体系：财务合同管理的全方位赋能

合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的产品体系。该体系为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务合同管理方面，这些服务能够提供从合同款项收支管理到相关费用分析等多方面的支持。

合思的产品丰富多样，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品满足了企业不同场景下的财务数字化需求，在财务合同管理中也能发挥各自独特的作用。例如，合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，对于财务合同管理中的费用报销环节进行严格把控；合思商城提供海量资源同屏聚合比价，在涉及合同采购等因公消费场景中，能为企业节省成本；合思BI能实时提供多维度的财务数据分析报表，为财务合同管理中的决策提供有力支持。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务数智化解决方案体系，为企业的财务合同管理数字化转型提供了强大的助力。

核心产品技术功能：创新实用的财务合同管理利器

合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和实时联动。在财务合同管理中，这种数据的同步能够让合同相关人员信息、订单数据等及时准确地更新，便于对合同执行情况进行跟踪和管理。比如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就可以实现合同订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销功能是合思的一大创新亮点。在财务合同管理中，业务人员因公涉及合同相关的消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务合同管理中费用处理的效率和准确性。例如，某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部财务合同管理的风险管控。

合思的发票智能校验功能在财务合同管理中也发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在合同款项支付涉及发票处理时，这一功能可以有效避免因发票问题导致的财务风险。如某企业使用合思费控后，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，在财务合同管理中也能更加顺畅地处理发票相关事宜。

合思通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，在财务合同管理中的财务核算环节也能发挥重要作用。比如，某企业通过合思费控与相关系统对接，实现了内外网通讯问题的解决，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务合同管理中财务核算的效率。

对比传统：合思财务合同管理优势尽显

与传统手工报销模式相比，合思在财务合同管理中的报销效率提升显著。传统手工报销模式下，流程繁琐，时间长。而合思能够大幅提升报销效率。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在财务合同管理中，涉及合同款项报销等流程时，这种效率的提升能够加快资金的流转，提高企业的运营效率。

在预算管控方面，传统方式预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。而合思可实现预算管控前置，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在财务合同管理中，这种预算管控前置能够有效避免合同执行过程中的预算超支问题，降低企业的经营风险。如某企业通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在财务合同管理中也能更好地控制成本。

传统财务管理中，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思具有广泛连接的特性，可将企业内部多个系统进行集成，实现数据互联互通，操作体验全面革新。在财务合同管理中，能够将合同相关的各个环节的数据进行整合，方便管理人员进行全面的监控和管理。如某企业使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将相关业务系统深度对接，在财务合同管理中能够更加高效地处理合同相关业务。

传统财务工作中，发票处理、凭证制作等基础工作占用财务人员大量时间，价值感低。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，可分担财务人员的审核压力，节省更多精力做更有价值的工作。在财务合同管理中，能够让财务人员将更多的精力放在合同的分析和决策等重要环节上。如某企业使用合思后，人力成本节约了30%，在财务合同管理中也能更加合理地配置人力资源。

行业应用案例：合思财务合同管理成效显著

制造业案例：无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在财务合同管理方面，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。在财务合同管理中，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，实现了高效流程，保证了数据传输安全，为管理者提供了实时决策依据。

医药行业案例：苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。在财务合同管理方面，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，在财务合同管理中也能更好地处理与专家合作等相关合同的管理，提升了单据审批效率。

软件互联网行业案例：医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。在财务合同管理方面，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。在财务合同管理中，通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，统一了业财口径，精准了数据，提升了整体效率。

零售行业案例：上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商。在财务合同管理方面，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。合思基于良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，优化了从业务端到财务端的冗杂流程，在财务合同管理中也能实现全流程自动化，提高合同管理的效率和准确性。

合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用成效，在财务数智化领域展现出了巨大的优势，尤其在财务合同管理方面，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，特别是在财务合同管理方面将持续深耕。未来，合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场变化和挑战，在数字化时代中取得更大的成功。如果您想体验合思在财务合同管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。