在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,特别是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理犹如一团乱麻,处理费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业发展的一大阻碍。
过去,许多企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展推动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,财务数字化转型已成为企业的必然选择。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思始终以客户为中心,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
它助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。通过数据驱动财务预测和决策,使企业能够更加精准地把握市场动态,适应市场变化和客户需求。
同时,合思加快企业财务数字化体系建设,为企业构建竞争力矩阵。在实现企业自身发展的同时,合思也积极为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量,节约打印、仓储、运输等成本,推动企业的可持续发展。
核心模块:构建全方位费用控制体系
- 费控报销:智能高效的报销之旅
合思的费控报销功能提供了不同级别的管理能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。它实现了报销流程的自动化和智能化,让员工告别繁琐的报销流程,提高工作效率。
员工只需在系统中轻松操作,即可完成报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。同时,系统还能对费用进行实时监控和分析,帮助企业更好地控制费用支出。
- 收付款管理:便捷安全的支付体验
收付款管理支持对私报销和对公报销,提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。它确保了支付的便捷和安全,让企业的资金流转更加顺畅。
企业可以根据自身需求选择合适的支付方式,系统会自动进行支付处理,并实时反馈支付结果。同时,系统还能对支付数据进行加密存储和管理,保障企业资金的安全。
- 财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思的财务收支经营分析功能融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,为决策提供有力支持。
系统会自动生成各种报表和图表,直观地展示企业的财务状况和经营成果。企业管理者可以通过这些数据,了解企业的盈利能力、偿债能力、运营能力等,从而做出更加科学合理的决策。
- 电子会计档案:高效安全的档案管理
电子会计档案功能实现了档案的完全电子化和自动归档,提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在系统中即可轻松查询和使用档案。
系统会对档案进行加密存储和备份,防止档案丢失和损坏。同时,系统还支持多人同时在线查看和使用档案,提高了工作协同效率。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销解决方案:开启费控新时代
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。它让员工在报销过程中实现“无感知”,享受更加便捷的报销体验。同时,该方案以智能化为特点,实现了全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。
在事前管理方面,系统会对费用进行预算控制和审批,确保费用支出的合理性。在报销过程中,员工只需进行消费,系统会自动完成报销流程,无需员工手动操作。在事后分析方面,系统会对费用数据进行分析和统计,为企业提供决策支持。
- 广泛连接生态:打造一体化服务平台
合思拥有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
通过与其他系统的对接,合思实现了数据的共享和流通,打破了信息孤岛。企业可以在一个平台上完成多项业务操作,提高了工作效率。同时,聚合多种供应商也为企业提供了更多的选择,降低了采购成本。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑了业财一体化价值。通过对数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解业务和财务状况,提升各部门的共同业绩。
系统会对数据进行实时监控和分析,及时发现业务和财务中的问题。同时,系统还能根据数据预测未来的发展趋势,为企业提供决策支持。通过数据赋能,企业能够实现更加精细化的管理,提高运营效率和竞争力。
- 智能化升级:提升数字化管理水平
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。它让企业的财务管理更加智能、高效。
在预测方面,系统会根据历史数据和市场趋势,预测未来的费用支出和收入情况。在分析方面,系统会对费用数据进行深入分析,找出费用支出的规律和问题。在审核方面,系统会自动对报销申请进行审核,提高审核效率和准确性。
竞争优势:实力铸就卓越
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资金雄厚保障研发创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。公司能够不断投入资源进行技术研发和产品升级,以满足客户不断变化的需求。 -
服务网络覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得公司能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在产品安装、培训还是售后维护方面,都能让客户感受到贴心的服务。 -
客户认可彰显实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和实用性。客户的认可和好评是合思不断前进的动力,公司将继续努力,为客户提供更加优质的产品和服务。 -
技术实力引领发展
合思拥有先进的技术和研发团队,能够不断推出新的功能和解决方案。公司紧跟技术发展趋势,将AI、大数据、区块链等新技术应用到产品中,为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。
目标用户与应用场景:精准服务企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及受财税新政影响较大的企业。以下是一些具体的应用场景:
– 医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。例如,中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
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软件行业:打通数据连接的利器
对于软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:提升运营效率的法宝
在连锁经营行业,合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过选择合思的费用控制解决方案,实现了显著的效益提升。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都凭借其强大的功能和优质的服务,赢得了客户的信赖和好评。
这些成功案例充分证明了合思在费用管理和财务数字化转型方面的实力和优势。企业可以借鉴这些案例,结合自身实际情况,选择适合自己的解决方案。
总结与号召
合思的费用控制解决方案能够帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业的竞争力和管理水平。
众多成功案例和客户的认可证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。快来加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,免费试用合思的费用控制解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启新的发展阶段。
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