审批流程的优化:合思财务数智化解决方案引领企业变革

审批流程的优化:合思财务数智化解决方案引领企业变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务领域正面临着重重挑战。随着企业的不断发展壮大,多系统林立的现象愈发普遍,财务数字化转型之路充满坎坷。许多企业先后自建多个系统,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境,与预期的高效财务运作差距甚远。

集团型公司在财务数字化方面有着成本增效、预算管控等迫切需求,但却遭遇支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面面临着严峻挑战。而企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。审批流程的优化成为企业亟待解决的关键问题。

动力源便是众多受困企业中的一员,其先后自建多个系统,但复杂的流程和高筑的系统壁垒,让财务数字化转型举步维艰。汉威科技集团同样面临支出分散、预算统计困难、对公付款与合同管理不协调等问题。派克新材作为高端制造企业,新员工差旅成本高、报销流程冗长、财务稽核做账压力大。亿嘉和科技引入多个软件后,信息利用率低下,员工报销极为不便。这些企业的遭遇,正是当下众多企业在财务领域面临的缩影,而合思的财务数智化解决方案,如同一缕曙光,为企业带来了破局的希望。

合思解决方案:开启财务变革之门

合思深刻洞察企业面临的财务痛点,精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多种功能的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决企业成本增效、预算统计、发票处理等问题。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置、对公付款关联合同、发票智能校验等,为企业的财务管控带来了显著提升。同时,合思通过系统集成,将企业现有信息化系统自动对接,减少员工重复录入,优化操作体验。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,让审批流程的优化成为现实。

合思产品功能:构筑全面财务防线

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业提供了全面的财务解决方案。在费用管理方面,它支持多种费用类型的报销和管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过费用标准控制,员工提报时自动校验,确保费用支出的合理性。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,让费用管理更加科学高效。

预算管控功能是合思产品的一大亮点。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团通过合思在第三方系统内进行预算校验,有效控制了预算支出,优化了审批流程。

发票处理功能同样出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控提高发票识别效率,减少了财务基础工作量,让审批流程更加顺畅。

系统集成功能是合思产品的核心竞争力之一。它可广泛连接多系统,实现数据互通。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,提升了业务处理效率,也为审批流程的优化提供了有力支持。

合思核心亮点:凸显独特价值魅力

合思产品的核心亮点十分突出,为企业带来了便捷、高效的财务体验。无需报销模式是其一大创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的无需报销模式提升了员工幸福感和财务工作效率,也优化了审批流程。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,让审批流程更加高效。

针对保密单位的数据安全需求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材为满足保密要求,合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能,保障了数据安全,也确保了审批流程的稳定运行。

合思产品还可灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。报表格式可以进行灵活配置,快速查询各项活动费用的审核状态信息,为财务人员数据追踪与分析提供抓手。斯利安药业通过合思配置高级报表,满足不同岗位对数据的查询需求,让审批流程更加透明。

合思产品价值:彰显卓越成效力量

合思产品为企业带来了显著的价值,在多个方面都有出色的表现。在效率提升方面,多家企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、审批效率等大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在优化审批流程方面的强大能力。

成本降低也是合思产品的重要价值体现。企业通过合思实现费用管控,节省了打印、邮递等综合成本。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,降低了企业运营成本,也让审批流程更加简洁高效。

加强管控是合思产品的又一优势。它帮助企业实现预算管控前置、费用标准控制、合同管理等,有效防止费用管控失控。泽璟制药通过合思加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%,让企业的财务管控更加严格。

在统一口径和业财融合方面,合思使企业业财口径更统一,业务与财务紧密结合,实现精细化管理。斯利安药业通过合思统一了业财两端的费用描述口径,加强了费用管控和业务执行的透明度,让审批流程更加科学合理。

合思典型场景:满足多元业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。在差旅费报销场景中,员工可通过合思系统进行差旅申请、预订、报销等操作,实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面应用合思,提升了员工体验和报销效率,优化了审批流程。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思加强了对公付款的管控,让审批流程更加规范。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地预算管控,确保了预算的合理执行,也优化了审批流程。

系统集成场景中,合思能广泛连接多系统,实现数据互通。派克新材、李群自动化等企业通过合思实现了与多个系统的集成,提升了业务处理效率,让审批流程更加顺畅。

合思成功案例:树立行业标杆典范

众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴。动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审批流程得到了极大的优化。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审批流程更加科学高效。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,审批流程更加简洁快速。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,审批流程更加顺畅有序。

合思市场定位:展现差异化竞争优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。广泛连接的生态是合思的一大特色,它能与HR、BPM、ERP、OA、TMC等多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供全面的财务解决方案,优化审批流程。

双轮驱动的模式创新,结合业务创新和技术创新,为企业提供更高效、更优质的服务,满足企业不断变化的需求。这种创新模式为审批流程的优化提供了持续的动力。

无需报销的解决方案,为员工和财务人员带来极大的便利,提升了工作效率和体验。动力源、亿嘉和科技等企业的应用效果显著,让审批流程更加人性化。

强大的系统集成能力和灵活的配置功能,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。派克新材、斯利安药业等企业通过合思的定制化功能解决了自身的问题,也让审批流程更加贴合企业实际。

合思通过其先进的技术和全面的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和财务管理水平。在数字化时代的浪潮中,合思将不断创新和优化产品,适应企业日益增长的需求,为企业提供更高效、更智能的财务服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够解决财务痛点,实现财务数字化转型,提升企业的整体运营效率。

如果您的企业也渴望优化审批流程,提升财务运营效率,不妨抓住数字化转型的机遇,积极选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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