合思档案：数字化合规工具助力企业财务档案管理新变革

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多棘手的痛点与挑战。据相关数据显示，高达90%的企业在这一领域遭遇了各种难题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，不仅耗费大量资金，还占据了大量的存储空间，更令人头疼的是，档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。

财务人员则如同陷入数据的迷宫，每天需处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

从成本角度来看，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如同无底洞。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙颗粒度让数据难以有效利用。而高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾难就可能让纸质档案毁于一旦。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业在推行数字化的道路上，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然如顽疾般存在，严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案——一款卓越的数字化合规工具应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：数字化合规工具的基本概况

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案作为一款强大的数字化合规工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。它就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保证了管理的合规性。

合思档案：数字化合规工具的使命与愿景

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。作为数字化合规工具，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案如同一位敏锐的聆听者，聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。

合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业效益最大化。它让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。

作为一款致力于补足企业信息化建设空白的数字化合规工具，合思档案拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，推动企业全面数字化。

合思档案：数字化合规工具的功能模块探秘

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它支持多源采集，作为数字化合规工具，既包括接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。同时，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

在档案管理方面，合思档案作为数字化合规工具提供了权限管理，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

合思档案：数字化合规工具的功能亮点与创新

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案作为数字化合规工具的一大亮点。四性检测满足国家档案局相关要求，检测电子签名、票据元数据等；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。例如，银行手续费通过银行回单交易金额与记账凭证对应分录金额检测，食品行业对销售订单上下游依存关系检测。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。作为数字化合规工具，它具备动态API接口接收、大文件切割识别等能力。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查询需求。

合思档案：数字化合规工具的独特优势

合思档案作为数字化合规工具，能显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，告别传统手工归档。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。

作为数字化合规工具，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且迭代稳定，能及时应对变化，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

合思档案：数字化合规工具的目标用户与应用场景

合思档案作为一款数字化合规工具，目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在企业的日常财务档案管理中，作为数字化合规工具，它可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在档案移交、鉴定、销毁等环节，实现全流程线上化管控，同时对线下实物管理也有完善的方案，如电子与实物档案高度关联、静态介质打标、虚拟库房管理等。

合思档案：数字化合规工具的成功见证

海亮教育在使用合思档案这一数字化合规工具后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化迈进了一大步。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案作为一款卓越的数字化合规工具，凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和有效性。

企业可以放心选择合思档案，携手共创财务数智化的美好未来。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理新篇章。