费用管理智能系统:开启企业财务数字化转型新征程

费用管理智能系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多棘手的痛点问题。信息孤岛现象严重,各业务系统与财务系统的数据无法实现连通,这使得财务数据的采集与分析困难重重,进而影响到企业的决策效率。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历审核和报销等一系列环节,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误,导致费用控制难以严格执行。企业在成本控制方面也面临着巨大挑战,缺乏有效的预算管控和费用分析工具,难以实现精细化管理,挖掘潜在的利润空间。此外,随着数电票时代的来临,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题亟待解决,以保障业务的合规性和安全性。

在这样的背景下,合思推出了全面的费用管理智能系统,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高效、合规的财务管理。

全方位解决方案:打造财务数智化生态

合思的费用管理智能系统涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案独具特色。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思的收付款管理平台,包括合思付款、合思收款和合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现应收实收智能匹配,提升收款效率。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力双碳目标落地。

核心功能剖析:解锁智能财务管理密码

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅和采购解决方案。

  • 合思档案:高效安全的档案管理
    合思档案的产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业能够更高效地管理会计档案,减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。

  • 合思付款:连接型采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,合思付款能够帮助企业更好地管理采购流程,提高采购效率和准确性。

核心亮点揭秘:引领财务数智化潮流

  • 广泛连接生态:打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。

  • 无需报销模式:提升报销效率
    合思的无需报销模式是一大创新。它让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大地提高了报销效率。这种模式从消费到入账全流程优化,真正实现了消费即合规,采购即报销,为企业和员工带来了极大的便利。

  • 智能化技术应用:精准决策支持
    合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念。在财务收支经营分析中采用智能化财务分析模型,实现自动数据清洗和个性化预警与监控。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更灵活、更高效的数字化服务。

企业价值体现:降本增效合规发展

  • 降低成本:节约资源开支
    合思产品可帮助企业降低成本。合思商城通过同屏比价和“合力省”激励机制,为企业节约差旅费用。合思档案可减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本。

  • 提升效率:加速业务流转
    合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提升了企业的整体运营效率。

  • 合规经营:保障业务安全
    合思的无需报销解决方案和风控体系可确保企业每一笔支出的合规性,同时在发票管理和资金支付等方面也有严格的管控机制,保障了企业的合规经营。

  • 科学决策:提供数据支持
    合思BI可提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供坚实保障,辅助企业做出更加科学、准确的决策。

多场景应用:满足多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。合思的费用管理智能系统能够满足企业在各种消费场景下的管理需求,提供便捷、高效的服务。

  • 业务场景:开放的业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在对公业务场景中,合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户可解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在财务核算场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账,提高财务工作效率和准确性。

成功案例见证:实力铸就辉煌

众多企业已经通过合思的费用管理智能系统实现了显著的效益提升。动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为创新型科技公司,在合思的帮助下能够更好地应对财务数字化转型的挑战,提升财务管理水平。

市场定位与差异化优势:专精特新引领者

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。合思以广泛连接为核心,能够与众多第三方平台和企业内部系统实现无缝对接,打破信息壁垒,提供一体化的财务数智化服务,这是很多竞争对手所不具备的。合思的无需报销模式是其独特的竞争优势,从消费到入账全流程优化,真正实现了消费即合规,采购即报销,为企业和员工带来了极大的便利。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,具有丰富的行业经验和客户基础。

合思的费用管理智能系统为企业财务数字化转型带来了巨大的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,加入合思的行列,您也可以享受到先进的财务数智化服务,提升企业的竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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