在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务管理模式弊端日益凸显,已难以满足企业发展的需求。许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效落地,无法实现精细化管理和降本增效的目标。
比如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技作为集团性公司,有成本增效的需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力巨大,同时作为保密单位,还有数据安全方面的需求。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,采用线下报销模式,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化管理中遇到的难题,合思提供了一套全面的财务数字化实施解决方案,助力企业解决财务管理的困境。
合思解决方案:解锁财务数字化密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供个性化的方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据自由流通。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保预算的精准控制。
为派克新材提供高效流程、便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,大大提高了报销效率和财务管理的合规性。为江西中机提供数字化赋能方案,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,优化了企业的费控工作效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
合思产品功能:全方位满足财务需求
合思产品具备多种强大功能,能满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控可实现多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的数据与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这使得企业内部各部门之间的数据能够实时共享,提升了操作体验,让财务管理更加高效。
支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅为员工带来了便利,也减轻了财务人员的工作压力。
具备预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业有效控制成本,避免费用超支。
提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的准确性和合规性。
合思核心亮点:市场竞争脱颖而出
合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接能力是合思的核心亮点之一,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛,提高了企业内部的信息化管理水平,让企业的财务管理更加智能化。
无需报销模式为员工和财务带来极大便利。员工真正感受到数字化便利,提升了幸福感,财务人员可减少基础工作压力,节省精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。
智能技术的应用,如AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。系统自动进行发票验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。
强大的数据分析能力,通过合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供数据支撑,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加科学、精准。
合思产品价值:降本增效合规运营
合思产品为企业带来了显著的价值,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在提升效率方面,众多企业应用合思解决方案后,效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在成本节约方面,合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。海威茨节省了打印、邮递等综合费用,30万张打印纸的使用量减少,发票查重、验真等工作量几乎为零。
在合规经营方面,合思的预算管控、发票智能校验等功能,确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票,加强了企业内部的风险管控,实现了合规经营。
在数据决策方面,通过合思BI的数据分析报表,企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型使用场景:满足多元业务需求
合思产品在多种典型场景下发挥了重要作用,满足企业不同的业务需求。
在商旅出行场景,合思的无需报销模式让员工在商旅出行中免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了流程的颠覆性重塑,提升了员工体验和财务工作效率。
在销售费用管理场景,合思可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用标准控制。派克新材、斯利安等企业在销售费用管理方面借助合思有效控制了费用支出,提高了费用管控的有效性。
在预算管控场景,合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、医百科技等企业通过合思实现了预算的精准控制,防止了费用管控失控。
在系统集成场景,合思具备广泛连接能力,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,提升了整体运营效率。
成功案例:见证合思卓越成效
多个企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位与优势:独特引领财务新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案,正是看中了其在这两方面的优势。
合思能够根据企业的不同需求提供个性化解决方案,针对企业的痛点进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思的产品升级迭代快,结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色。
合思凭借其强大的功能、独特的核心亮点和成功的应用案例,为企业带来了显著的价值,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化实施转型。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业应抓住财务数字化实施的机遇,积极采用合思的产品和服务,提升自身的财务管理水平和竞争力。现在就行动起来,免费试用合思的产品,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现可持续发展。
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