连锁零售业财务数智化：合思解决方案助力挖出净利润

在科技日新月异的今天，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前国内有效需求不足、市场竞争加剧的大环境下，连锁零售业面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，消费市场竞争愈发激烈，即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”，如今也回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

市场形势：存量时代的连锁零售挑战

当下，连锁零售业正处于消费存量时代。在这个时代，企业从增量时代的粗放增长模式，逐渐转变为更加精细化的增长模式。近年来，我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代，企业需要格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。从消费市场来看，流量红利的消退让企业意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。账目报告管理在这一过程中，能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业更好地进行成本控制和决策制定。

痛点分析：连锁零售财务管理困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

在企业发展过程中，还常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。连锁零售业高度关注单据审批时效性，但目前企业审批时长较长，即便单据驳回率较为稳定，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长虽增长不明显，但仍存在效率问题。账目报告管理的缺失，使得企业难以全面了解财务状况，无法及时发现问题并做出调整。

解决方案整体策略概述：合思全流程赋能

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，账目报告管理也更加高效准确。

核心模块：多维度解决方案

• 连锁零售业综合解决方案
  此方案实现多角色提效，让各角色更专注于业务开展，涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。

在业财数据采集方面，能够及时掌握业务动态，涉及连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。账目报告管理在其中起到了关键作用，为各环节的决策提供了数据依据。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该方案包含选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段包括装修合同管理，如合同台账、付款管理、发票核销；开业时需要进行员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用；监督环节有巡店补贴，可自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店时涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长，账目报告管理有助于企业对各环节的费用进行精准把控。

• 全域营销ROI提升解决方案
  该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，涵盖线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。同时提供预置方案&自建应用，包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等。账目报告管理可以帮助企业分析营销投入与产出，优化营销方案。

竞争优势：合思独特实力彰显

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在技术和服务方面不断创新和发展，与1400 + 银行建立支付连接，电子会计档案平台上线，推出「无需报销」企业费控管理分级标准，品牌焕新为「合思」，无需报销从L4走向L5等。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，能够有效解决企业在财务管理和业务运营方面的问题，赋能管理决策，挖出企业净利润，在账目报告管理方面也具有独特的优势。

成功案例：实践见证合思价值

• 鸣鸣很忙
  旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。账目报告管理的优化，让企业对采购成本有了更清晰的认识和控制。

• COMMUNE幻师
  作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。账目报告管理为企业的成本控制和经营策略调整提供了有力支持。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。账目报告管理提高了财务工作的效率和准确性。

• 可孚医疗
  集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。账目报告管理的优化，提升了企业的财务管理水平和运营效率。

服务体系：全方位保障支持

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在整个服务体系中，账目报告管理贯穿始终，为各个环节提供数据支持和决策依据。

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖出企业净利润、激发新的增长动能的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，能够帮助企业有效应对市场挑战，提升竞争力。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。