合思档案：开启财务数字化档案管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设成为亟待“恶补”的关键课题。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅耗材花费巨大，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

此外，企业在财务档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化的过程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。因此，解决这些问题迫在眉睫，而合思档案这款数字化合规工具，正是企业摆脱困境的理想选择。

合思档案：数智时代的财务管理利器

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合，是一款不可多得的数字化合规工具。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。同时，该平台具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业的财务档案管理提供了全面而专业的支持。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思档案肩负着重大的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过不断努力，合思档案致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。

该平台以客户为中心，为企业提供高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务，提升企业的财务管理水平。它希望成为企业电子会计档案管理的可靠伙伴，推动整个行业向数字化、智能化方向发展，是企业实现财务数字化转型的得力数字化合规工具。

功能模块：全面专业的档案管理体系

合思档案拥有多个强大的功能模块，充分展示了其全面性和专业性，是一款出色的数字化合规工具。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以通过该方案，快速准确地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，利用生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活配置档案管理方案，满足多样化的业务需求。

费控系统连接税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了数据的互通和业务的协同。通过该系统，企业可以打破信息壁垒，实现各系统之间的数据共享和业务联动，提高工作效率和管理水平。

业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保企业财务档案的安全和合规。

功能亮点：创新独特的竞争优势

合思档案具有众多功能亮点和创新之处，这些优势使其在市场中脱颖而出，成为一款极具竞争力的数字化合规工具。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。该平台打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这大大提高了档案调阅的效率，节省了时间和成本。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理的合规性。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式。该功能实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，满足了企业多样化的需求。

智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

产品优势：降本增效合规的理想之选

合思档案具有显著的产品优势，在降本增效、合规管理等方面为企业带来了巨大的价值，是企业值得信赖的数字化合规工具。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升 90%，确保 100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，无需打印档案，更有效地“收紧钱袋子”，提高经济效益。

作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现 100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，该平台符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。

此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性，让企业使用起来更加放心。

目标用户：多场景适用的数字化助手

合思档案适用于不同的目标用户群体，在多种场景下都能发挥重要作用，是一款适用性广泛的数字化合规工具。

对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员可以通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

业务人员在出差、招待后报销无需留存纸质票据，流程更加简便快捷。他们还可通过系统进行授权检索和借阅档案，提高了工作的便利性和效率。

成功案例：实践验证的可靠选择

众多成功案例和客户评价证明了合思档案的可靠性和有效性，进一步增强了其作为数字化合规工具的吸引力。

海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。”这充分体现了合思档案在助力企业实现无纸化、提高工作效率方面的显著成效。

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”这表明合思档案能够满足大型企业复杂的档案管理需求，提升企业的管理效率。

中交水规院提到：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”这显示了合思档案在降本增效和合规管理方面的出色表现。

金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”这说明合思档案能够帮助企业更好地响应国家政策，提高档案管理的便捷性和高效性。

选择合思档案，开启财务数字化新征程

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务，助力企业提升财务管理水平，实现业财融合。

选择合思档案，企业可以告别传统的纸质档案管理模式，解决档案管理中的各种痛点，释放员工的创造力，提升企业的竞争力。立即联系合思，获取专业的电子会计档案管理解决方案，还可免费试用，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。