费用管理智能系统助力企业财务数字化转型

在企业追求财务数字化转型的道路上，往往会遭遇诸多困境。信息孤岛现象严重，业务与财务难以深度融合，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐复杂，如同一条条无形的枷锁，增加了管理成本，降低了运营效率，让企业在降本增效和合规经营的征程中举步维艰。传统的财务报销和管理方式，如手工报销、人工对账、纸质凭证归档等，不仅耗费大量的人力和时间，还容易滋生错误和风险，远远无法满足企业日益增长的数字化需求。

而合思推出的费用管理智能系统，正是破解这些难题的利器，为企业带来了全新的财务数字化解决方案，让我们一同深入了解。

产品功能全景探秘

合思的费用管理智能系统涵盖了多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供全方位的支持。

• 全链路费控先锋
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如企业费用管理的智能管家。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可精准识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。

• 智能差旅领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，具备全盘预算与智能化差旅动态管理能力，消费数据可视化分析功能更是让企业对差旅费用一目了然。

• 电子档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让档案可以在线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据，支持快速检索，其“无序归档”功能更是实现了档案不打印，为企业的双碳目标贡献力量。

• 收支管理全能手
  收支管理功能全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

产品核心亮点剖析

合思的费用管理智能系统具有诸多区别于其他同类产品的独特优势。

• 无需报销新典范
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一场费用管理的革命。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一方案不仅降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，还节约了场地和耗材成本，真正释放了财务双手。

• 广泛连接生态网
  合思具有广泛连接的生态优势，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张巨大的网络，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业挖掘更多的价值。

• 业财融合新生态
  合思构建了业财融合生态，实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖事前预算、事中控制和事后分析。这一生态助力企业实现业财深度融合，让企业的财务管理更加科学、高效。

• 费控分级风向标
  企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了清晰的数字化阶段指引。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品价值深度体现

使用合思的费用管理智能系统，能为企业带来实实在在的价值。

• 降本增效加速器
  在当前经济环境下，企业降本增效的需求尤为迫切。合思的费用管理智能系统通过全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理解决方案等，帮助企业降低管理成本，挖掘收益洼地。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 财务压力释放器
  合思的系统让财务工作变得轻松高效。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放了财务压力。

• 员工体验优化器
  对于员工来说，合思的系统让工作更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验。

• 合规低碳推进器
  合思产品符合各类安全认证和合规标准，如通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，保障企业合规经营。同时，电子会计档案管理平台实现档案不打印，助力企业实现低碳运营，为环保事业贡献一份力量。

典型使用场景解读

合思的费用管理智能系统在多个业务场景中都有出色的应用。

• 多元消费新体验
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态，满足了企业多样化的消费需求。企业员工无论在何种消费场景下，都能享受到便捷、高效的服务。

• 业务融合新境界
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态，实现了业务与财务的有效融合。企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关系，做出更加科学的决策。

• 差旅管理新模式
  在差旅场景中，合思费控和商城能够提供线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一站式服务，实现了差旅费用的有效管控和优化。企业可以更好地控制差旅成本，提高差旅管理效率。

• 档案管理新变革
  在财务档案管理场景中，合思档案能够实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。让企业的财务档案管理更加高效、安全。

成功案例见证实力

合思的费用管理智能系统已经在众多企业中得到了成功应用。

• 动力源的数字化蝶变
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，获得了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。

• 中交水运的档案革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。

• 汉威科技的财务升级
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型中解决相关问题，提升了财务管理效率和水平。

• 中影股份的稳健运营
  中影股份作为上市公司，通过合思的解决方案优化了其财务收支管理，实现了业财融合，保障了企业的稳健运营。

市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

• 全方位服务提供商
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

• 强大实力作支撑
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。

• 独特优势显锋芒
  与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势，能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数字化服务。

• 本地化服务保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的本地化服务。

结语

合思的费用管理智能系统以其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的产品功能，对于企业来说具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。其产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求，为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率和水平，实现业财融合。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断扩大服务范围和影响力，成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用管理智能系统，体验我们的免费试用，让我们一起携手共进，实现企业的降本增效和可持续发展。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。