合思财务数字化解决方案:破解企业财务转型难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务转型难题
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型需求日益迫切。动力源、汉威科技等企业在转型过程中,遭遇了多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而且,在转型初期,许多企业过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标难以实现。

疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求达到了一个新的高度。可孚医疗、猫人等企业在疫情期间面临着采购到付款的内部效率提升、多门店管理费控难等问题。同时,不同行业的发展变化,如医药行业学术会议多、费用管控难,快消行业差旅成本过高等,也促使企业迫切寻求更有效的财务数字化解决方案。而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些企业痛点而生。

行业背景与痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化的征程中,面临着诸多普遍问题。

动力源存在大量自研系统,这些系统整合困难,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控的巨大挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速发展,对业务成本管控的需求也日益增加,需要财务给予更多支持。然而,其报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

引出解决方案:合思点亮财务数字化灯塔

针对上述企业的痛点,合思提供了一系列针对性的财务数字化解决方案。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务数据流动更加顺畅。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效提升了企业的财务管理水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过高效流程和便捷支付,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,大大减轻了财务人员的工作负担。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业的费控工作效率。

产品功能概览:合思财务数字化的功能魔方

合思财务数字化解决方案包含多个强大的功能模块。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,还能实现预算管控、审批流程管理等功能,让企业的发票管理更加轻松。

合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了差旅服务集成,让员工的差旅消费更加便捷。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,如费用分析报表、预算执行报表等,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有许多独特的优势。

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了差旅服务集成的便捷性。

系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,让企业的各个系统之间实现无缝对接。

智能发票处理,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。

灵活的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,让企业的预算管理更加科学。

产品价值体现:合思为企业带来的价值飞跃

使用合思解决方案能为企业带来显著的价值提升。

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率得到了极大的提高。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力的保障。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让企业的费用管理更加高效。

典型使用场景:合思产品的多元应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现了差旅服务集成的全流程自动化。

对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。

成功案例:合思解决方案的实践验证

众多不同行业的企业使用合思解决方案都取得了成功。

赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,实现了企业财务效益的显著提升。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力支持。

斯利安药业采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,提升了企业的管理水平。

医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了企业业务和财务的高效协同。

市场定位与差异化优势:合思在市场中的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的能力,能够与多种第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,真正实现了差旅服务集成的无缝对接。无需报销的解决方案,为员工和财务带来极大的便利,提升工作效率和体验。强大的数据分析能力,通过合思BI为管理者提供实时、准确的数据决策依据。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和后续的运维管理。

结尾:合思引领企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力的支持。通过系统集成、无需报销、智能发票处理、灵活的预算管控等功能,合思能够解决企业在财务数字化方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。多个行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的价值提升。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与客户的合作,深入了解客户需求,持续优化产品功能和服务,为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,点击免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。众多成功案例证明了合思的实力,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数字化解决方案。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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