在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已如繁星般全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同春风，推动着电子凭证全流程朝着标准化、无纸化处理的方向迈进。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同困难重重，且容易丢失，这些问题如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，在使用电子凭证过程中还陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。同时，企业还面临着纸电凭证混合时期的合规风险，报销流程滞后等难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同荆棘，让企业在转型之路上举步维艰。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍在纸电并存的困境中挣扎，只有部分环节实现电子化的问题亟待解决。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业差旅管理问题解决。
合思财务数智化：开启企业财务新视界
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条流畅的生产线，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一方案就像一个高效的管家，让企业的差旅管理和财务流程变得井井有条。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它就像一股强大的推动力，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决差旅管理问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，就像一个万能的收纳盒，让档案应收尽收。它可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等优势，为企业的会计档案管理提供了坚实的保障，也为差旅管理问题解决提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台的核心功能如同璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒，为企业差旅管理问题解决提供了强大的助力。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一位贴心的秘书，方便快捷，让员工从繁琐的申请流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息。它就像一个精准的扫描仪，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。企业再也不用担心因发票信息录入错误而导致的财务问题，差旅管理也更加顺畅。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水。这就像一双敏锐的眼睛，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。企业可以随时掌握资金的流向，对差旅费用进行有效的管控。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。它就像一位专业的会计，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有价值的支持。
合思解决方案：应用场景与实际成效见证实力
合思的解决方案在多个应用场景中都展现出了强大的实力，为企业差旅管理问题解决带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，如同为企业注入了一剂强心针，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功解决了差旅管理问题。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”如同一个高效的催化剂，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效解决了差旅管理问题。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理大量单据需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，为企业差旅管理问题解决提供了有效的途径。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，档案录入操作耗时长、易出错，查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的差旅管理和财务档案管理提供了有力的支持，解决了差旅管理相关的一系列问题。
电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型的步伐。在这个关键的时刻，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，其解决方案已在多个企业得到成功应用，取得了显著的成效，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，尤其是差旅管理问题。合思财务收支管理平台具有众多强大功能和优势，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的多样化需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等，为企业提供优质的服务和保障。如果您的企业也想解决差旅管理问题，开启财务数字化转型的新篇章，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
