在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中颇具影响力的企业，在差旅预算管理等财务领域的数字化转型中，与合思携手，书写了一段精彩的变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，其在差旅预算管理等财务数字化转型方面的需求也日益凸显。
业务迷雾：传统差旅预算管理之困
对于动力源这样业务复杂、员工众多的企业而言，差旅预算管理面临着重重挑战。在传统的财务模式下，差旅预算管理难以适应企业发展的步伐。
企业在进行财务数字化转型时，期望将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，动力源复杂的业务场景和庞大的员工规模，让差旅报销流程变得繁琐不堪。每一次的差旅报销，都需要员工花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员也需要投入大量精力进行审核和处理。这不仅导致成本居高不下，效率低下，而且在差旅预算管理方面，难以实现有效的合规管控。
例如，在传统模式下，很难实时掌握员工的差旅费用支出情况，容易出现超预算的情况。而且，由于流程繁琐，数据流转不及时，财务部门无法准确地进行成本核算和预算分析，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思妙方：无需报销重塑差旅预算管理
面对动力源在差旅预算管理等方面的复杂需求，合思为其量身定制了一套解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为差旅预算管理带来了全新的变革。在员工差旅消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在差旅预算管理中发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅预算管理方面，该平台可以对员工的差旅消费进行实时监控和预警。企业可以根据不同的部门、项目设置相应的差旅预算，当员工的消费接近或超出预算时，系统会及时发出提醒，避免超预算情况的发生。同时，平台还可以对差旅费用进行详细的分析，为企业优化差旅预算提供数据支持。
落地征程：差旅预算管理方案实施之路
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须确保其可操作性和针对性。在为动力源实施解决方案的过程中，合思采取了一系列有效的步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，针对企业复杂的差旅预算管理等需求，进行个性化的配置和优化。根据动力源不同部门、不同岗位的差旅特点，设置了不同的预算标准和审批流程，确保方案符合企业的实际情况。
然后，逐步推进消费场景的覆盖和系统的集成。从差旅预订到费用报销，再到财务入账和归档，合思确保各个环节的顺利衔接和数据的准确流转。在差旅预订环节，员工可以通过企业消费商城选择符合预算的酒店、机票等，系统会自动关联费用和预算，实现实时控制。
成效显著：差旅预算管理变革硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源的差旅预算管理等方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效，大幅缩短了财务处理时间，提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和预算管理上。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统的智能管控，减少了人工审核和处理的工作量，降低了企业的运营成本。同时，在差旅预算管理上，由于实现了有效的控制，避免了不必要的费用支出，进一步节约了成本。
员工的满意度也得到了极大的提升。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要为报销而烦恼，工作积极性也得到了提高。而且，通过系统的透明化管理，员工可以清楚地了解自己的差旅预算使用情况，增强了自我管理意识。
客户盛赞：差旅预算管理解决方案获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的差旅预算管理等需求，合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在差旅预算管理等方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了宝贵的经验。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力。
行动邀约：开启差旅预算管理数字化转型之旅
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在差旅预算管理方面。无论是差旅预算的制定、执行，还是监控和分析，合思都能提供全方位的支持。
在当前的经济环境下，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思的解决方案是一个明智的选择。合思将助力企业在差旅预算管理等财务领域实现数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
